Importante empresa del sector financiero requiere para su esquipo de trabajo Profesional en Gestión Documental, quien serán el responsable en:
Liderar el Diagnóstico y la Implementación: Realizar el levantamiento del estado actual del archivo del Sistema de Gestión Documental de la compañía, estableciendo políticas, procedimientos y flujos de trabajo claros.
•\tAdministrar el Ciclo de Vida Documental: Ser el punto central de control para gestionar el ciclo de vida completo de los documentos de la organización:
o\tCreación y Modificación: Atender las solicitudes de creación y actualización de documentos, asegurando el uso de plantillas y formatos estandarizados.
o\tControl de Versiones: Garantizar que solo las versiones vigentes de los documentos estén en circulación y uso.
o\tEliminación: Validar la disposición final de la información, asegurando el cumplimiento.
•\tResponder con Agilidad a Requerimientos Críticos: Demostrar alta capacidad para crear y documentar procesos de manera prioritaria, asegurando la entrega oportuna de la información requerida para la atención exitosa de auditorías internas y externas.
•\tOrganizar y Custodiar: Administrar y mantener organizado el archivo, garantizando la seguridad, confidencialidad y fácil recuperación de la información.
•\tCapacitar y dar soporte: Esta es una función clave. Debe capacitar, guiar y dar soporte continuo a todos los colaboradores de la organización, que actualmente desconocen el proceso, asegurando que entiendan y adopten las nuevas políticas documentales.
•\tGarantizar el Cumplimiento: Velar por el cumplimiento de la normatividad y las políticas internas de la compañía.
•\tMejora Continua: Identificar oportunidades de mejora y proponer planes de acción para optimizar la eficiencia del proceso documental.
Condiciones:
Contrato: Indefinido]
Salario $1.900.000 + prestaciones de ley
Horarios de Lunes a Viernes de 7:30 am a 5:30 pm
Sábados medio día