Importante empresa de la región requiere para su equipo profesional graduado en Derecho, Derecho Marítimo, Administración Portuaria o Administración de Empresas para desempeñar el cargo de asistente administrativo.
Indispensable contar con nivel avanzado de ingles (C1/C2)
Salario: $2.500.000
Jornada laboral: Lunes a Viernes en el horario de 7:30 a. m. a 5:00 p. m.
Sábados de 8:00 a. m. a 12:00 p. m.
Funciones:
-Responder y pasar llamadas telefónicas.
-Organizar y programar citas en el software.
-Poseer excelentes capacidades comunicativas, orales y escritas.
-Escribir y distribuir emails, notas, correspondencias, cartas y formularios
-Desarrollar y mantener un sistema de archivo.
-Actualizar y mantener los procedimientos y políticas de oficina
-Realizar pedidos de material de oficina e investigar nuevos acuerdos y proveedores
-Mantener listas de contactos
-Apoyar el proceso de Gestión Humana
-Entregar Dotación
-Realizar reservas y demás preparativos para viajes
-Preparar y conciliar los informes de gastos
-Proporcionar apoyo general a los visitantes
-Actuar de punto de contacto para clientes internos y externos