Objetivo del Cargo: Apoyar todas las actividades operativas y administrativas del área de Gestión Humana, asegurando un ambiente laboral saludable y cumpliendo con los objetivos organizacionales.
Profesional en Psicología, Administración del Talento Humano, Administración de Empresa y/o carreras afines. 1 año de experiencia en áreas de Gestión Humana. Conocimientos en Legislación laboral, Administración de personal y sistemas de información.
Responsabilidades y Funciones:
Solicitar los documentos de ingreso a los trabajadores en proceso de selección, realizar la verificación de autenticidad y cumplimiento de la totalidad de estos.
Agendar exámenes médicos de ingreso y periódicos de acuerdo con el cargo y descargar resultado para la verificación de la coordinación de SGSST
Preparar la dotación necesaria para ingreso de personal y asegurar que cumpla con las características necesarias para su uso.
Acompañar el proceso de contratación, realizando el alistamiento de formatos y documentos.
Realizar afiliaciones a ARL, EPS, APF y CAJA de acuerdo con los procedimientos establecidos y asegurando que cumpla con la cobertura de su núcleo familiar.
Organizar la hoja de vida física y digital asegurando que cumpla con la totalidad de documentos.
Gestión de archivo y actualización de hojas de vida de trabajadores directos e indirectos en carpetas física y digital.
Control digital de inventario y almacenamiento de dotación.
Mantener las bases de datos con la información actualizada de los trabajadores.
Seguimiento de la asistencia y control de horarios de trabajadores.
Colaboración en la elaboración de comunicados internos y políticas de Gestión Humana, mantener carteleras actualizadas.
Atención a consultas de empleados sobre temas administrativos y de Gestión Humana, gestionar respuestas a inquietudes con Analista o coordinación del área.
Verificación de referencias laborales, personales y antecedentes.
Apoyo en la logística de programas de capacitación y desarrollo profesional, garantizar que se cumpla con el porcentaje de asistentes y se firme los documentos soporte.
Apoyo en la organización de eventos de formación y bienestar y seguimiento de la participación de los empleados.
Apoyo en la preparación auditorías internas o externas que requiera el área.
Realizar las demás funciones que de acuerdo con la naturaleza y el nivel del cargo le sean asignadas por su superior inmediato.
Horario de Trabajo: Lunes a Viernes de 7 am a 5 pm.
Lugar de Trabajo: Oficina en Chapinero con disponibilidad para moverse entre Chía, Guasca y Centro de Distribución Ferias.