Elaboración de informes técnicos y ejecutivos:
Redactar informes claros, estructurados y con lenguaje técnico o administrativo según sea requerido.
Sintetizar información para presentaciones o entregables a la dirección.
Gestión documental:
Organizar, archivar y controlar documentos físicos y digitales.
Mantener actualizados los archivos administrativos conforme a políticas internas.
Apoyar procesos de digitalización y sistematización de información.
Manejo de herramientas ofimáticas:
Utilizar Excel para bases de datos, tablas dinámicas, cronogramas, entre otros.
Elaborar presentaciones de alto impacto en PowerPoint.
Redactar documentos en Word de manera profesional.
Gestionar correos, calendarios y tareas en Outlook y Google Workspace.
Coordinación administrativa de reuniones:
Preparar agenda y materiales previos.
Redactar actas de reunión.
Hacer seguimiento a compromisos y tareas asignadas.
Apoyo en procesos de contratación estatal:
Revisar normativas y documentos base (pliegos, estudios previos, etc.).
Apoyar la carga de documentos en plataformas como SECOP.
Asistir en la organización de procesos licitatorios o de contratación directa. (Con o sin experiencia previa)
Apoyo en la contratación y manejo de personal:
Asistir en procesos de selección (revisión de hojas de vida, coordinación de entrevistas).
Apoyar el ingreso y documentación de nuevos colaboradores.
Hacer seguimiento a compromisos administrativos del equipo humano.
Otras tareas administrativas:
Solicitud y control de insumos o recursos logísticos.
Apoyo a otras áreas en temas operativos.
Seguimiento de cronogramas internos o actividades de planificación.