Diseñar las piezas gráficas, material POP y piezas audiovisuales que surjan de los diferentes planes de comunicación para lograr responder a las necesidades de cada una de las áreas y velar por la oportunidad en la información teniendo en cuenta la política de comunicaciones y manual de imagen de la organización.
Actualizar periódicamente las carteleras físicas de cada una de las sedes y validar el correcto uso para impactar a los públicos internos, teniendo en cuenta los procedimientos y lineamientos definidos para el medio
apoyar la estrategia de las carteleras digitales de cada una de las sedes y verificar la correcta actualización y funcionamiento para impactar a los públicos internos, teniendo en cuenta los procedimientos y lineamientos definidos para el medio.
Distribuir el boletín Falck en Medellín para mantener informados a los colaboradores de Grupo emi sobre las noticias, eventos y crecimiento de la organización a nivel internacional, adicional debe hacer el envío a las demás ciudades.
Generación de estrategias creativas que busquen el mejoramiento de las comunicaciones internas en Grupo emi
Desarrollar las labores operativas y administrativas del proceso de comunicaciones, teniendo en cuenta la política y el plan de comunicaciones.
Realizar la solicitud de cotizaciones y gestionar la producción y envio a nivel nacional de material POP para ejecutar campañas y actividades para las cuales son requeridas por la diferentes dependencias en la compañía.
Actualizar listas de distribución del correo electrónico a traves de la base de datos de nomina y del ontime web, bajo los lineamientos del instructivo de correo corporativo y para envíos masivos de mensaje que requiera la compañía.
Diseñar, producir y distribuir boletín Gente emi a los colaboradores a nivel nacional, permitiendo que la información esté de forma oportuna y disponible para ellos. Entrega personal en Medellín y envío a otras ciudades.
Alimentar constantemente el banco de fotografías de nuevos ingresos a la compañía sumistradas por el proceso de formacion, para la utilización de éstas en videos de las carteleras virtuales, además del registro de las actividades para ser divulgadas en diferentes medios internos.
Apoyar el desarrollo de eventos internos a nivel nacional para asegurar la efectividad del mismo.
Velar por el correcto uso de la imagen corporativa en los diferentes espacios y medios de la sede dando cumplimiento a lo requerido por el manual de imagen definido por la organización.
Apoyo con los ajustes de piezas de diseño enviadas por la agencia.
Actualizacion semanal del blog de grupo emi con noticias de actualidad.
Realizar diseño de las señalizaciones de las sedes a nivel nacional, teniendo en cuenta lineamientos de la norma y la política de comunicación.