La/El Analista de Nómina y Gestión Administrativa es responsable de garantizar el procesamiento preciso y oportuno de la nómina, así como de apoyar los procesos administrativos clave para mantener la eficiencia operativa y el cumplimiento normativo. Este rol es fundamental para proteger la confianza de los empleados, apoyar la coordinación interna y contribuir a una gestión efectiva de los recursos dentro de la organización bajo la responsabilidad del área Administrativa y Financiera.
Tareas principales
Gestión de nómina
•\tCalcular, elaborar y verificar liquidaciones de nómina (salarios, prestaciones, horas extras, deducciones, liquidaciones finales).
•\tRegistrar y consolidar novedades (ingresos, retiros, licencias, incapacidades, permisos) en el sistema y validar documentos soporte.
•\tGenerar y cargar archivos de pago de nómina y seguridad social en BUK (o similar).
•\tCoordinar conciliaciones y auditorías relacionadas con nómina.
•\tGenerar informes y métricas mensuales en conjunto con contabilidad.
Facturación y relación con clientes
•\tElaborar reporte de novedades de facturación y compararlas con nómina.
•\tRevisar, validar y enviar facturas, detalles y ajustes a clientes.
•\tVerificar cumplimiento de acuerdos comerciales en la facturación.
•\tMonitorear vencimientos y saldos pendientes; enviar recordatorios de pago.
Gestión de cartera y pagos
•\tConciliar ingresos (incluyendo en USD) con extractos bancarios y reportes contables.
•\tControlar costos y comisiones bancarias internacionales.
•\tGenerar informes y análisis de cartera semanal, con indicadores de recaudo y rotación.
•\tAtender consultas y aclaraciones sobre pagos y facturación (incluido en inglés).
Gestión administrativa y financiera
•\tRevisar y analizar información contable mensual; elaborar informe financiero mensual.
•\tActualizar flujo de caja semanalmente.
•\tDar seguimiento a vencimientos y renovaciones de contratos, licencias y convenios.
•\tGestionar comunicaciones con proveedores, entidades y áreas internas.
Educación
•\tProfesional en carreras administrativas, contabilidad, finanzas o afines al área.
Experiencia
•\tMínimo 2 años de experiencia en Recursos Humanos y en funciones administrativas relacionadas con el cargo (obligatorio).
Conocimientos técnicos
•\tManejo de la plataforma BUK (Obligatorio)
•\tInglés (B1)
•\tManejo de herramientas ofimáticas (Excel intermedio-avanzado, Power BI).
Salario a convenir (basado en experiencia) $3.000.000 a $4.500.000
Contrato a termino indefinido
Modalidad de trabajo hibrida en Bogotá (3 en casa 2 en oficina)
Excelentes beneficios