Perfil de Pasante en Gestión Documental
Objetivo:
- Apoyar en la gestión y administración de documentos en una organización, asegurando la eficiencia y eficacia en la búsqueda, almacenamiento y recuperación de información.
Responsabilidades:
- Clasificar y organizar documentos según la normativa y políticas de la organización.
- Digitalizar y almacenar documentos en sistemas de gestión documental.
- Realizar búsquedas y recuperar documentos de manera eficiente.
- Mantener actualizado el inventario de documentos y asegurarse de que se cumplan las políticas de retención y eliminación de documentos.
- Colaborar con otros departamentos para asegurar la integridad y seguridad de la información.
Habilidades y Competencias:
- Conocimientos en gestión documental y archivo.
- Experiencia en el uso de sistemas de gestión documental y software de archivo.
- Habilidades organizativas y de clasificación.
- Capacidad para trabajar en equipo y comunicarse efectivamente.
- Atención al detalle y capacidad para mantener la confidencialidad y seguridad de la información.
Requisitos:
- Estudiante o recién egresado en carreras relacionadas con la gestión documental, archivo, bibliotecología o áreas afines.
- Conocimientos en normativa y políticas de gestión documental.
- Experiencia en el uso de herramientas tecnológicas para la gestión documental.
Beneficios:
- Oportunidad de adquirir experiencia en la gestión documental y archivo.
- Desarrollo de habilidades y competencias en la gestión de información.
- Colaboración con un equipo de profesionales en la gestión documental.
Duración:
- La pasantía puede tener una duración variable, dependiendo de las necesidades de la organización y del estudiante.
Objetivos de la Pasantía:
- Aplicar conocimientos teóricos en un entorno práctico.
- Desarrollar habilidades y competencias en la gestión documental.
- Contribuir al desarrollo de la organización y al cumplimiento de sus objetivos.
Expectativas:
- El pasante deberá ser proactivo, responsable y tener una actitud positiva hacia el aprendizaje y el trabajo en equipo.
- Deberá cumplir con las responsabilidades y tareas asignadas y mantener una comunicación efectiva con el equipo de trabajo.