! Queremos que hagas parte de nuestro gran equipo ¡ Nos encontramos en búsqueda de un profesional en Contaduría Pública, (tarjeta profesional vigente), con Experiencia mínima de 2 años de experiencia previa relevante y relacionada con el cargo, debe contar con conocimiento de los procedimientos financieros de donantes, conocimiento de la legislación tributaria/fiscal colombiana, Manejo de plataformas y/o programas contables de ONG (SIIGO,SAGA entre otros…)
BENEFICIOS PUI:
- Horario laboral: 42 horas laborales
- Salario base: 3.364.480 y de acuerdo a experiencia en ONG aumentara en contratación final - 24 días de vacaciones,
- Prestaciones sociales, día de la familia,
- Flexibilidad para estudiar.
- Plan de formación interno cubierto por la organización.
- Dietas para desplazamientos según la misión
CONOCE A NUESTRA ORGANIZACIÓN:
Première Urgence Internationale (PUI) es una ONG internacional sin ánimo de lucro, , apolítica y no religiosa. Nuestros equipos se comprometen a apoyar a los civiles que son víctimas de la marginación y la exclusión, o afectados por desastres naturales, guerras y colapsos económicos, respondiendo a sus necesidades fundamentales. Nuestro objetivo es proporcionar ayuda de emergencia a las personas desarraigadas para ayudarlas a recuperar su dignidad y a recuperar la autosuficiencia. La asociación dirige una media de 200 proyectos al año en los siguientes sectores de intervención: salud, seguridad alimentaria, salud, construcción y rehabilitación de infraestructuras, agua, saneamiento, higiene y recuperación económica.
ACTIVIDADES PRINCIPALES DEL CARGO
ASEGURAR LA GESTIÓN CONTABLE INTERNA Y EXTERNA DE LA MISIÓN
•\tGarantizar un adecuado registro de los documentos contables de acuerdo a ley colombiana y al manual de procedimientos de PUI
•\tAsegurar que todos los gastos hechos en la misión tienen documentos soporte conformes a la normativa colombiana y los procedimientos de la organización
•\tAsegurar que el archivo de los documentos contables se encuentre ordenados y actualizados de manera física y digital
•\tPreparar todos los registros contables de la coordinación y asegurarse de que los gastos se asignen correctamente a los códigos presupuestarios y contables correspondientes. (SIIGO, Cashbook y SAGA)
•\tEn colaboración con el Coordinador administrativo y financiero, realizar el cierre contable mensual y anual desde la contabilidad colombiana y la contabilidad que se emite a Sede.
•\tParticipar en el diseño e implementación de los procedimientos que permitan mejorar el control interno y el flujo de la información
GARANTIZAR LA BUENA GESTION FISCAL Y TRIBUTARIA DE LA MISION CONFORME A LAS REGLAMENTACIONES NACIONALES Y LOS ESTATUTOS DE LA ORGANIZACIÓN
•\tAsegurar la presentación de declaraciones de retención en la fuente, declaración de renta y medios magnéticos de acuerdo a los plazos y normas vigentes
•\tTramitar la renovación anual de la cámara de comercio
•\tMantener constante con comunicación con el revisor fiscal de acuerdo a la necesidad misión y reportar a Coordinador administrativo y financiero
GESTIÓN FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA A NIVEL DE PROYECTO
•\tEn colaboración con el Coordinador administrativo y financiero, revisión de procesos financieros (gestión de caja menor, transferencias, anticipos, seguimiento de pagos regulares, conciliación bancaria) para anticipar los gastos a nivel de la coordinación y optimizar las necesidades y la seguridad de tesorería.
•\tEn colaboración con el Coordinador administrativo y financiero, apoyo a los procesos RRHH de pago de las nóminas: Verificar todos los procesos relacionados con las nóminas (pago, liquidación, certificación de retención en la fuente de los trabajadores etc.).
GARANTIZAR LA BUENA GESTION DECUMPLIMIENTO DE LA ORGANIZACIÓN
•\tBrindar apoyo en la presentación de información en caso de auditoría financiera externa o interna
•\tPreparar y suministrar la información requerida a los entes encargados de realizar auditoria a los diferentes donantes.
•\tRevisión de los estados financieros con sus respectivas notas, con la periodicidad acordada entre las partes o como mínimo una vez al año según requisitos de la normatividad contable
Las tareas y responsabilidades definidas en esta descripción del trabajo no son exhaustivas y pueden evolucionar dependiendo de las necesidades del proyecto.