En este rol presencial, serás el pilar administrativo y operativo, brindando soporte estratégico y logístico en la gestión de proyectos nacionales e internacionales, además de coordinar las necesidades diarias de la oficina.
Buscamos personas con excelente manejo del inglés, habilidades de organización y capacidad para interactuar con distintas áreas como Comercial, Legal y Recursos Humanos. Este cargo es ideal para profesionales administrativos que quieran dar el siguiente paso hacia una posición de mayor liderazgo y autonomía.
Responsabilidades:
Coordinar operaciones administrativas generales de la oficina, asegurando el buen funcionamiento diario.
Apoyar la gestión de proyectos, incluyendo seguimiento de cotizaciones, formularios y documentación técnica.
Organizar eventos y ferias, gestionando la logística, inscripciones y envíos de materiales.
Garantizar el cumplimiento normativo mediante la gestión y documentación legal.
Manejar agendas, reportes de gastos, solicitudes de compras y brindar soporte a procesos de RR.HH. y bienestar del personal.
Actuar como punto de contacto para proveedores, visitantes y clientes, garantizando una excelente experiencia.
Requisitos:
Formación profesional en áreas administrativas.
Inglés avanzado (oral y escrito).
Mínimo 2 años de experiencia en roles similares como Office Manager.
Manejo sólido de herramientas digitales (Google Workspace u Office 365).
Habilidades excepcionales de organización, atención al detalle y comunicación interpersonal.
Se ofrece contrato a término indefinido con un salario inicial de $4.000.000 COP, que se incrementará a $4.500.000 COP después de 6 meses.
Horario: Lunes a viernes 8 am a 5 pm, presencial Chicó.