Buscamos un profesional que sienta pasión por lo que hace, para que lidere el departamento de nómina. Trabajará para asegurarse de que los procesos del servicio se den en tiempo y forma. Propendiendo por estar actualizada respecto de la legislación contable y laboral, para esto realizará sinergia con los líderes de estas áreas. Así mismo, debe apasionarle el trabajo en equipo, la investigación, el desarrollo de actividades internacionales.
Mediante su liderazgo, incluyendo el ejemplo, debe validar que la liquidación de la nómina, retenciones, gastos e impuestos de las nóminas se paguen de manera correcta y puntual. También deberá garantizar el cumplimiento de las leyes laborales (Código Sustantivo del Trabajo) y fiscales (Estatuto Tributario).
Nuestro candidato debe ser analítico, tener experiencia en la administración de nóminas en promedio entre 50 y 5.000 empleados, poseer conocimiento en procesos de afiliación y desafiliación, el cálculo de salario integral, salario ordinario, métodos de retención, reconocimiento de los emolumentos que constituyen salario, demás bonificaciones y comisiones (salariales y no salariales), gestionando el cumplimiento del ciclo de nómina.
Valoramos la integridad, el espíritu de equipo y grandes habilidades organizativas y propositivas para asegurar que el proceso de nómina cumpla con la normatividad vigente y con los lineamientos internos. Debe contemplar los riesgos, con el fin de proponer soluciones parar mitigarlos, cumpliendo así con los indicadores de cumplimiento.
Responsabilidades del Líder de Nómina:
•\tMantenerse actualizado y buscar espacio para socializar, capacitar y retroalimentar al equipo.
•\tRevisar los cálculos de los salarios, beneficios y deducciones de los empleados, garantizando la entrega precisa y puntual para aprobación por la administración o quien corresponda.
•\tElaborar informes de gestión mensuales, incluyendo en ellos las oportunidades de mejora, acciones correctivas, así como las buenas prácticas.
•\tHacer seguimiento a la elaboración de informes de gestión de nómina por parte del equipo dirigido a los clientes.
•\tGestionar e implementar controles sobre los aspectos fiscales y legales de la nómina, asegurando el cumplimiento de las regulaciones laborales y fiscales en materia de retención en la fuente y otros aspectos fiscales.
•\tSupervisar y gestionar con el área de tesorería o el área encargada los pagos laborales de forma oportuna.
•\tRevisar y verificar los registros de nómina para detectar e informar errores, realizando los respectivos seguimientos de corrección y garantizando la exactitud de los datos y cálculos.
•\tAdministrar y actualizar el software y/o sistemas utilizados para procesar la nómina, asegurando su eficiencia y funcionalidad, así como garantizando las actualizaciones normativas que se presenten durante el año.
•\tGestionar y colaborar en auditorías fiscales, de control de calidad interno y seguimiento a los requerimientos de los diferentes entes de control (UGPP, DIAN, SENA, Cajas de Compensación u otros). Además, asegurar el cumplimiento de la verificación y presentación oportuna de la nómina electrónica (salarios y prestaciones sociales).
•\tRealizar e implementar informes de nómina utilizando Excel, incluyendo análisis de datos y presentación de resultados.
•\tLiderar el equipo de nómina, planificando y supervisando su trabajo.
•\tEntrenar a nuestros colaboradores y brindar orientación al equipo, comunicando de manera efectiva los cambios en la nómina y respondiendo a sus consultas sobre remuneración y beneficios.
Requisitos:
Profesión: Contador, Administrado de empresas. Con experiencia de entre 5 y 10 años en procesos de nómina y gestión de talento humano.
•\tConocimiento de las regulaciones de nómina y las leyes fiscales, incluyendo el Código Sustantivo del Trabajo y el Estatuto Tributario.
•\tExperiencia en procesamiento de nómina.
•\tExcelentes conocimientos de informática, herramientas y software de nómina (p. ej., SAP, SIESA, HELISA, SIIGO NUBE, SIIGO PYME, BUK, GOSEM) y dominio avanzado de Office, especialmente Excel.
•\tFuertes habilidades interpersonales y de comunicación.
•\tCapacidad de análisis y atención al detalle.
•\tCapacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.
•\tCapacidad para trabajar bajo presión.
•\tEspíritu de equipo y sólidas habilidades organizativas y propositivas.
•\tDominio de inglés: Avanzado (habilidad no excluyente).
Salario: $4.500.000
Contrato: Laboral a término indefinido
Jornada laboral: Lunes a Viernes.
Beneficios:
Trabajo en casa, jornada flexible.
Días de vacaciones adicionales acorde a su trayectoria.
Bonificación anual.
Auxilio de estudio.
Medicina prepagada.