Buscamos un profesional que sienta pasión por lo que hace, para que lidere el
departamento de nómina. Trabajará para asegurarse de que los procesos del servicio se
den en tiempo y forma. Propendiendo por estar actualizada respecto de la legislación
contable y laboral, para esto realizará sinergia con los líderes de estas áreas. Así mismo,
debe apasionarle el trabajo en equipo, la investigación, el desarrollo de actividades
internacionales. Mediante su liderazgo, incluyendo el ejemplo, debe validar que la
liquidación de la nómina, retenciones, gastos e impuestos de las nóminas se paguen de
manera correcta y puntual. También deberá garantizar el cumplimiento de las leyes
laborales (Código Sustantivo del Trabajo) y fiscales (Estatuto Tributario). Nuestro candidato
debe ser analítico, tener experiencia en la administración de nóminas en promedio entre 50
y 5.000 empleados, poseer conocimiento en procesos de afiliación y desafiliación, el cálculo
de salario integral, salario ordinario, métodos de retención, reconocimiento de los
emolumentos que constituyen salario, demás bonificaciones y comisiones (salariales y no
salariales), gestionando el cumplimiento del ciclo de nómina. Valoramos la integridad, el
espíritu de equipo y grandes habilidades organizativas y propositivas para asegurar que el
proceso de nómina cumpla con la normatividad vigente y con los lineamientos internos.
Debe contemplar los riesgos, con el fin de proponer soluciones parar mitigarlos, cumpliendo
así con los indicadores de cumplimiento. Responsabilidades del Líder de Nómina: •
Mantenerse actualizado y buscar espacio para socializar, capacitar y retroalimentar al
equipo. • Revisar los cálculos de los salarios, beneficios y deducciones de los empleados,
garantizando la entrega precisa y puntual para aprobación por la administración o quien
corresponda. • Elaborar informes de gestión mensuales, incluyendo en ellos las
oportunidades de mejora, acciones correctivas, así como las buenas prácticas. • Hacer
seguimiento a la elaboración de informes de gestión de nómina por parte del equipo dirigido
a los clientes. • Gestionar e implementar controles sobre los aspectos fiscales y legales de
la nómina, asegurando el cumplimiento de las regulaciones laborales y fiscales en materia
de retención en la fuente y otros aspectos fiscales. • Supervisar y gestionar con el área de
tesorería o el área encargada los pagos laborales de forma oportuna. • Revisar y verificar
los registros de nómina para detectar e informar errores, realizando los respectivos
seguimientos de corrección y garantizando la exactitud de los datos y cálculos. • Administrar
y actualizar el software y/o sistemas utilizados para procesar la nómina, asegurando su
eficiencia y funcionalidad, así como garantizando las actualizaciones normativas que se
presenten durante el año. • Gestionar y colaborar en auditorías fiscales, de control de
calidad interno y seguimiento a los requerimientos de los diferentes entes de control (UGPP,
DIAN, SENA, Cajas de Compensación u otros). Además, asegurar el cumplimiento de la
verificación y presentación oportuna de la nómina electrónica (salarios y prestaciones
sociales). • Realizar e implementar informes de nómina utilizando Excel, incluyendo análisis
de datos y presentación de resultados. • Liderar el equipo de nómina, planificando y
supervisando su trabajo. • Entrenar a nuestros colaboradores y brindar orientación al
equipo, comunicando de manera efectiva los cambios en la nómina y respondiendo a sus consultas sobre remuneración y beneficios. Requisitos: Profesión: Contador, Administrado
de empresas. Con experiencia de entre 5 y 10 años en procesos de nómina y gestión de
talento humano. • Conocimiento de las regulaciones de nómina y las leyes fiscales,
incluyendo el Código Sustantivo del Trabajo y el Estatuto Tributario. • Experiencia en
procesamiento de nómina. • Excelentes conocimientos de informática, herramientas y
software de nómina (p. ej., SAP, SIESA, HELISA, SIIGO NUBE, SIIGO PYME, BUK,
GOSEM) y dominio avanzado de Office, especialmente Excel. • Fuertes habilidades
interpersonales y de comunicación. • Capacidad de análisis y atención al detalle. •
Capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente. • Capacidad para trabajar bajo
presión. • Espíritu de equipo y sólidas habilidades organizativas y propositivas. • Dominio de
inglés: intermedio (habilidad no excluyente). Salario: $4.500.000 Contrato: Laboral a término
indefinido Jornada laboral: Lunes a Viernes. Beneficios: Trabajo en casa, jornada flexible.
Días de vacaciones adicionales acorde a su trayectoria. Bonificación anual. Auxilio de
estudio. Medicina prepagada