Misión del cargo: Planear, dirigir, controlar, asesorar e implementar todas las actividades, políticas y estrategias propias del área contable, así como la elaboración, análisis y presentación de los Estados Financieros, acatando las normas legales vigentes, que le garanticen a la institución información contable y tributaria confiable y oportuna, que apoyen la toma de decisiones.
Principales funciones:
Elaborar los registros contables y responder por los estados financieros, de la institución.
Liderar , asesorar y evaluar las actividades ejecutadas en su área.
Actualizar a la Gerencia, Administración y área contable de las obligaciones tributarias.
Validar y autorizar las respectivas notas contables y comprobantes de ajuste, a fin de garantizar la razonabilidad de las transacciones que se originen.
Liderar permanentemente la razonabilidad de la información contable y su correspondiente saneamiento mediante la aplicación de procedimientos de Auditoria interna, coordinación y asesoría a las demás áreas que le proveen la información.
Aplicar y/o verificar la aplicación de las bases gravables y sus correspondientes tarifas, garantizando con ellos la correcta liquidación, caución y pago de los diferentes impuestos y retenciones practicadas a terceros.
Verificar el cumplimiento de las normas tributarias aplicables a las operaciones y transacciones efectuadas.
Garantizar dentro de los términos y plazos establecidos por la Ley, la expedición de los certificados sobre la retención en la fuente y de IVA, practicadas a terceros.
Preparar, presentar y cumplir oportunamente con las responsabilidades contables y tributarias ante terceros, tales como declaraciones tributarias del orden Municipal y Nacional, renovación de la Matricula Mercantil, informes requeridos por entidades tales como el DANE, Superintendencia de Salud, entre otros.
Responder por la elaboración de las conciliaciones bancarias y acompañar a tesorería y a crédito y cobranzas en la aclaración y registro de las partidas conciliatorias.
Coordinar, asesorar, y actualizar la parametrización y configuración contable en las plantillas de las dependencias que alimentan el sistema contable.
Coordinar, asesorar, verificar y evaluar las actividades ejecutadas en el área contable.
Entregar información contable a la Revisoría Fiscal para su estudio.
Cumplir y hacer cumplir todas las recomendaciones de tipo contable, administrativos y fiscal, formuladas por el Revisor Fiscal.
Velar porque todos los movimientos contables se encuentren registrados en el software.
Preparar, certificar y presentar informes y estados financieros que exijan los entes de control y mensualmente entregar a las Dirección Financiera y Gerencia.
supervisar la implementación de correctivos de tipo operativo contable y tributario por parte de las personas involucradas en el proceso de generación de información dentro del área.
Coordinar con el jefe del área TIC´s los ajustes necesarios al sistema de información para garantizar la calidad de la misma y el cumplimiento de normas y procedimientos de tipo contable y tributario.
Realizar mantenimiento y actualización del plan de cuentas contable de la institución.
Auditar la elaboración mensual de la nómina.
Liderar y coordinar al personal del área contable.