Legal Assistant
Ubicación: Astorga - Calle 7D 43c-105, Medellín, Colombia
Requisitos académicos: Inglés avanzado obligatorio.
Salary: 2.700.000
Horario: Lunes a viernes de 7:30 a.m. a 4:30 p.m.
Descripción del cargo
Buscamos un/a Legal Assistant organizado/a, proactivo/a y con excelente dominio del inglés para apoyar el proceso de apertura de casos legales. Este rol es clave para garantizar que los abogados y paralegales puedan iniciar sus gestiones sin demoras ni errores, asegurando que toda la información y documentación inicial esté correctamente registrada y enviada.
Responsabilidades
Transferir información del cliente desde el sistema de ingreso (intake) al sistema de gestión de casos (Briefcase).
Contactar aseguradoras para obtener números de reclamación y datos del ajustador.
Solicitar, pagar (si aplica), descargar y subir reportes policiales.
Preparar y enviar cartas de representación, asegurando confirmación de recepción.
Verificar y organizar documentos clave: contrato, fotos, ID, reportes, cartas.
Mantener comunicación fluida con abogados y paralegales para completar expedientes.
Coordinar y registrar toda la información en Briefcase con nombres claros y ordenados.
Habilidades requeridas
Inglés avanzado (oral y escrito).
Organización y atención al detalle.
Capacidad para trabajar en entornos digitales y de ritmo acelerado.
Comunicación clara y efectiva con equipos legales.
Manejo de múltiples tareas y casos simultáneamente.
Proactividad y responsabilidad en el cumplimiento de procesos.