Empresa aliada, busca para su equipo de trabajo personal técnico/a y/o tecnólogo/a en gestión documental, mínimo dos (2) años en el sector empresarial, corporativo, administrativo y financiero, desempeñando cargos como líder de gestión documental.
Misión:
Dirigir y controlar el sistema de gestión documental, asegurando la organización, conservación y acceso del patrimonio documental de Empaquetados El Trece S.A.S., conforme a los procedimientos internos y la normativa archivística vigente establecida por el Archivo General de la Nación y demás entes reguladores.
Funciones:
Auditar el correcto funcionamiento de la unidad de correspondencia y la radicación en los tiempos correctos.
Parametrizar en el software de gestión documental, los flujos de trabajo para el trámite de facturas y solucionar los inconvenientes en el mismo.
Digitalizar e ingresar al software de gestión documental los documentos de confidencialidad, así mismo tener ordenados y custodiados los documentos físicos (actas de asamblea, creación y criticado de las marcas, cédulas de accionistas, proyectos, documentos de superintendencia de industria y comercio, registro nacional de bases de datos, proponentes etc).
Conocimientos técnicos:
Normativas de archivo, digitalización, protección de datos y sistemas de gestión de información, dominio de herramientas tecnológicas.
Competencias laborales:
Planificación y organización.
Liderazgo.
Comunicación efectiva.
Trabajo en equipo.
Conocimiento.
Salario: $ 1.700.000 + prestaciones de ley.
Horario: lunes a jueves 6:30 a. m. a 4:30 p. m. -viernes 6:30 a. m. a 3:30 p. m. - 2 Sábados al mes de 7:00 a. m. a 11:30 a. m.
Tipo de contrato: fijo 6 meses con posibilidad de renovar.
Lugar de trabajo: Caldas, Antioquía.