Responsabilidades principales:
Dirigir el proceso de gestión de gastos de viaje y cajas menores, haciendo uso y análisis de la data de SAP Concur, para la toma de decisiones estratégicas, que aseguren un flujo eficiente y preciso de las transacciones financieras y la correcta aplicación de políticas corporativas.
1. Gestionar las operaciones diarias del T&E.
2. Preparar y ejecutar los payment run (Archivos para que hacer los pagos).
3. Realizar la conciliación de los gastos de tarjetas crédito y gastos para poder netear.
4. Supervisar a los especialistas T&E (formación, evaluación, desarrollo individual).
5. Supervisar la auditoria aprobación y procesamiento de los reportes de gastos.
6. Garantizar el cumplimiento de las políticas de T&E.
7. Reportar métricas y KPI.
8. Establecer y mantener activamente una estrecha relación de trabajo con todas las partes interesadas (OTC, Centro de Clientes, P&I).
9. Identificar oportunidades de automatización y estandarización.
10. Implementar y mantener controles internos.
Competencias:
- Excelentes habilidades de comunicación y liderazgo, con un enfoque en la autogestión y la proactividad.
- Comunicacion, pensamiento crítico, liderazgo, resolución de problemas, servicio al cliente, facilidad numérica, gestion de equipos multiculturales, orientación a resultados, digitalización de procesos.
Requisitos:
- Más de 3 años de experiencia como jefe de equipo.
- Se requiere un nivel de inglés (B2+); se realizará una prueba y una entrevista.
- Se valorará la experiencia en sectores multinacionales e industriales.
- Modalidad de trabajo: Presencial lunes a viernes de 7:00 a.m. a 4:30 p.m. - Bogotá D.C., Colombia.
- Tipo de contrato: Indefinido.
Beneficios:
Ofrecemos un paquete integral de beneficios que incluye coberturas de salud para ti y tu familia, programas de formación, reconocimientos especiales y espacios para celebrar fechas importantes. También encontrarás oportunidades de desarrollo profesional, flexibilidad en tu jornada y una cultura que combina beneficios económicos y no económicos diseñados para apoyar tu calidad de vida.