Perfil académico: Profesional en Ingeniería Industrial o Ingeniería de Sistemas, con postgrado en Gerencia de Proyectos. Conocimientos específicos en Gestión de Procesos, Metodologías Agiles, deseable con certificación PMP.
Experiencia: Mínimo dos años de experiencia con dedicación total o parcial (50%) a la gestión de proyectos, preferiblemente en IPS, entidades sector salud.
Misión del cargo: Gestionar de manera efectiva el portafolio de proyectos de la organización, alineados con los objetivos estratégicos, administrando la triple restricción alcance-tiempo-costo, y el logro de los beneficios esperados, buscando de manera permanente los mejores resultados en salud y de experiencia en servicio para los pacientes y sus familias, competitividad de la compañía en el mercado y la sostenibilidad del SGSSS
Funciones:
1 Velar por la adecuada gestión de proyectos en la compañía, articulando: alcance, tiempo, costo, alineación con los objetivos estratégicos y retornos/beneficios esperados.
2 Diseñar y desarrollar las etapas de Planificación, Ejecución, Seguimiento, Implementación, Puesta en Marcha y Cierre de Proyectos de acuerdo con los procedimientos estandarizados y las mejores prácticas metodológicas disponibles.
3 Realizar el seguimiento con la periodicidad establecida a nivel individual y por equipos en los diferentes frentes de trabajo en los proyectos y definir planes de acción ante desvíos en alcance, tiempo y costo, teniendo como referencia las políticas y procedimientos establecidos.
4 Diseñar, implementar, monitorear la implementación de los procesos y procedimientos que conlleven a la compañía a la gestión de proyectos efectiva, contribuyendo al logro de los objetivos institucionales.
5 Mantener actualizada la gestión documental de los proyectos: informes, cronogramas, presupuestos, actas, control de cambios, capacitaciones, anexos técnicos requeridos para la gestión de los proyectos.
6 Identificar, analizar e implementar los tratamientos frente a los riesgos identificados en los proyectos.
7 Entrenar a los diferentes equipos en los procedimientos y metodologías establecidas para la gestión de proyectos en la compañía.
8 Medir y monitorear los indicadores de alcance, tiempo, costo, rentabilidad, entre otros, que determinen el status de los proyectos; desplegar ante los responsables y las instancias establecidas los resultados.
9 Convocar y participar activamente en las reuniones y/o comités asignados, presentando los informes correspondientes, el resultado de los seguimientos de las actividades, los planes de acción y los controles realizados a los procesos
10 Realizar de manera sistemática y proactiva búsqueda de mejores prácticas que conlleven al logro de los objetivos estratégicos organizacionales, el desarrollo de los procesos con mejores prácticas mundiales, incluyendo sus procesos.