Importante Aerolínea ubicada en la ciudad de Bogotá, requiere de manera urgente LÍDER DE ADQUISICIONES, con experiencia mínima de dos (2) años de experiencia relacionada.
FORMACIÓN ACADEMICA REQUERIDA: Profesional en, Economía, Administración de Empresas, Contaduría o Ingeniería Industrial o carreras administrativas afines. Especialización en áreas relacionadas a las funciones específicas del cargo o la experiencia indicada.
CONOCIMIENTOS TÉCNICOS:
- Manejo de herramientas ofimáticas (Office e Internet) - Conocimientos básicos en contratación estatal. - Conocimientos básicos en adquisición de bienes o servicios - Manejo de presupuesto - Conocimientos financieros y contables
FUNCIÓN GENERAL DEL CARGO:
1. Supervisar los contratos asignados a la Dirección Administrativa de acuerdo a lo establecido en el Manual de contratación de la Aerolínea.
2. Aplicar y velar por el cumplimiento de los procedimientos establecidos en el Manual de Contratación de la Aerolínea.
3. Realizar vigilancia y control en la ejecución y cumplimiento de los diferentes contratos de suministros o servicios.
4. Controlar en hoja electrónica los diferentes contratos de la Dirección Administrativa, verificando los valores facturados y el saldo de los mismos.
5. Coordinar con el Director Administrativo y realizar la reunión Administrativa, con el fin de hacer seguimiento y control a las diferentes actividades relacionadas con la adquisición de bienes o servicios requeridas por los diferentes procesos de la Aerolínea.
6. Apoyar la planeación con Gestión Presupuestal el plan de compras para la vigencia respectiva, previa autorización del Director.
7. Supervisión y control de Ordenes de compras, referente a soportes tales como oficio de autorización de la compra, certificado presupuestal, evaluación de ofertas, proceso de radicación de las mismas una vez llevada a cabo la compra o recibido el servicio a satisfacción.
8. Realizar el seguimiento a los indicadores establecidos en el área de adquisiciones del plan de acción de la Dirección.
9. Supervisar con la oficina jurídica, las renovaciones, prórrogas y elaboración minutas de los contratos por concepto de arrendamiento de áreas con los diferentes concesionarios a nivel nacional.
10. Mantener comunicación antes, durante y después del proceso contractual de manera permanente con el supervisor designado a la Dependencia para validar el estado del contrato y la necesidad de estructuración de prórrogas, modificaciones u otrosí o los ajustes requeridos al contrato.
11. Dar cumplimiento a los lineamientos establecidos por la Compañía en los procedimientos, manuales, instructivos, guías y directrices.
12. Tramitar y realizar seguimiento a las solicitudes de CDP y RP de la Dirección Administrativa, así como los incrementos o decrementos que se requiera.
13. Consolidar y presentar el anteproyecto del presupuesto anual y los requerimientos administrativos de la entidad.
14. Hacer seguimiento a la ejecución presupuestal de gastos de la Dirección Administrativa (Gastos Administrativos de la Entidad)
15. Realizar el seguimiento a los indicadores establecidos para presupuesto dentro del Plan de Acción de la Dirección.
16. Las demás funciones que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de su cargo a través de un acta debidamente firmada y legalizada ante la dirección de Talento Humano.
¡OFRECEMOS!
-Salario: A convenir + todas las prestaciones de ley
-Horario: Lunes a viernes / 100% presencial
-Seguro exequial
-Seguro de vida
-Fondo de empleados
-Contrato obra o labor