1. Gastos de Empleados
-Revisar, verificar y procesar los informes de gastos de empleados de acuerdo con las políticas de la empresa.
-Asegurar que toda la documentación correspondiente (recibos, aprobaciones) acompañe a los gastos.
-Auditar los gastos para verificar el cumplimiento, la precisión, la adhesión a políticas y la razonabilidad.
-Comunicarse con los empleados para resolver discrepancias o información faltante.
-Brindar capacitación y apoyo a los empleados sobre el uso del sistema de gastos y la comprensión de las políticas.
2. Cuentas por Pagar
-Asistir en el procesamiento de facturas de proveedores, asegurando su precisión y completitud.
-Reconciliar estados de cuenta de proveedores y resolver discrepancias.
-Asistir en el proceso de incorporación de nuevos proveedores y asegurarse de que completen el registro en el Portal de Proveedores.
-Enviar correos electrónicos de solicitud de facturas a los proveedores.
-Asistir en el monitoreo para asegurar que los pagos a proveedores se realicen oportunamente.
3. Transacciones con Tarjeta de Crédito
-Asistir en la revisión de transacciones realizadas con la Tarjeta Tipalti / Tarjeta SVB utilizada por empleados de Tipalti.
-Asistir en la recolección de recibos relacionados con diferentes transacciones con tarjeta.
-Abordar discrepancias y trabajar con los titulares de las tarjetas para validar las transacciones.
4. Conciliación con Órdenes de Compra
-Asistir en la gestión de la lista de proveedores pagados con Tarjetas Tipalti.
-Monitorear la creación de órdenes de compra (POs) para los proveedores pagados con Tarjetas Tipalti.
-Colaborar con el departamento de adquisiciones y otros departamentos para optimizar los procesos.
-Asistir en la verificación de facturas contra órdenes de compra y asegurar que las órdenes estén aprobadas antes de emitir el pago a los proveedores.
5. Asignaciones
-Asistir a los miembros del equipo en la realización de asignaciones de costos a diferentes departamentos y proyectos.
-Mantener la documentación y asegurar el tratamiento contable adecuado.
-Recolectar diversos documentos de diferentes departamentos y asegurar su precisión.