OBJETIVO
Planear, organizar, coordinar, dirigir y evaluar el desempeño del recurso humano y participar en la elaboración de la política laboral de la organización, así como brindar soluciones a conflictos y problemas laborales que se presenten, seleccionar el personal e identificar las necesidades de capacitación.
CONOCIMIENTOS
\tConocimientos en Administración de Recursos Humanos.
\tConocimientos en liquidación y manejo de nomina.
\tConocimiento en liquidación de Horas Extras.
\tHerramientas informáticas.
\tConocimiento en legislación laboral.
\tReclutamiento, selección, vinculación y desvinculación.
\tConocimiento en descargos.
\tIndicadores de gestión.
FUNCIONES
1. Elaborar y controlar l proceso de reclutamiento, selección, ingreso e inducción del personal, a fin de asegurar la elección de los candidatos más idóneos para los puestos de la organización.
2. Coordinar y ejecutar el proceso de reclutamiento y selección del personal.
3. Verificación de Referencias laborales, y verificación de la veracidad de la información relacionada en la hoja de vida.
4. Verificación de antecedentes del candidato.
5. Elaborar contratos del personal y otros sí.
6. Realizar inducción al personal antes de ingresar
7. Notificar ingresos de personal al responsable de Seguridad y Salud en el trabajo para la entrega de los elementos de protección personal.
8. Elaborar y entregar certificaciones laborales y otras solicitadas al departamento de talento Humano.
9. Tramitar la carnetización del personal.
10. Programar cursos de alturas al personal que lo requiera.
11. Revisión de facturación de Exámenes médicos ocupacionales.
12. Realizar cartas de Preaviso del personal que no va hacer renovado
13. Distribución de volantes de pago de nómina por correo electrónico.
14. Informar terminación de contratos al personal
15. Ejecución de las actividades relacionadas con los procesos disciplinarios del personal, rindiendo informe a la gerencia para la toma de decisiones de cada caso presentado en la compañía.
16. Realizar descargos y llamados de atención al personal.
17. Notificar la finalización de períodos de prueba
18. Manejar y controlar las Hojas de Vida de los trabajadores.
19. Dar asistencia técnica en materias de recursos humanos a todas las dependencias de la institución.
20. Coordinar e implementar la elaboración, ejecución y evaluación del plan de capacitación.
21. Implementar el programa de capacitación y desarrollo de la entidad en donde se involucren programas de formación, inducción reinducción entre otros, para mejorar el desempeño, motivación y habilidades del personal de la entidad.
22. Desarrollar el programa de bienestar e incentivos laborales, para elevar los niveles de eficiencia, satisfacción, desarrollo y bienestar del personal de la entidad en el desempeño de su labor y contribuir al cumplimiento efectivo de los resultados institucionales
23. Revisar los procesos de nómina a fin de garantizar el depósito oportuno de los empleados y asignados de la empresa.
24. Garantizar una buena comunicación entre todos los niveles de la organización, lo cual permita mantener un ambiente organizacional adecuado donde sea más armónica la comunicación y las jornadas laborales, proporcionando mayor productividad del Recurso Humano y por ende de la empresa.
25. Responde por los procesos de evaluación del personal de la empresa.
26. Articular lineamientos metodológicos en el manejo de archivo de historias laborales de los empleados, para tener actualizadas y consolidadas la información llevando su respectivo control y garantizando el oportuno suministro de la información que se requiera.
27. Mantener actualizado los perfiles de cargo y los manuales de procesos de toda la compañía
28. Responsable de las relaciones con las cajas de compensación y seguridad social (ARL, EPS, AFP)
29. Establecimientos y análisis de indicadores
30. Ordenar las evaluaciones de desempeño periodo de prueba.
31. Establecer sistemas de motivación al personal.
32. Actualizarse en todo lo relativo a leyes y reglamentos laborales y su aplicabilidad en la organización.
33. Supervisar el trabajo del personal a su cargo.
34. Fomentar la capacitación continua del personal de todas las áreas que conforman la organización
35. Establecer políticas de Recursos Humanos en la organización.
36. Realizar cualquier otra función relacionada con su cargo y área, que le sea asignada por su jefe inmediato.