Gestión de Proveedores:
Buscar, seleccionar y homologar proveedores que cumplan con los requisitos de calidad, precio y servicio.
Negociar contratos y condiciones de suministro (precios, plazos de entrega, formas de pago, etc.).
Mantener y desarrollar relaciones a largo plazo con proveedores estratégicos.
Evaluar el desempeño de los proveedores y gestionar posibles incidencias.
Proceso de Adquisición:
Gestionar las solicitudes de compra internas.
Elaborar y emitir órdenes de compra.
Realizar el seguimiento de los pedidos para asegurar la entrega oportuna.
Verificar la recepción de los bienes o servicios y asegurar que cumplan con las especificaciones.
Gestionar la documentación de compra (facturas, albaranes, etc.).
Control de Costos:
Buscar continuamente oportunidades para reducir costos sin comprometer la calidad.
Analizar los costos de adquisición y proponer mejoras.
Gestionar las políticas de precios y descuentos.
Gestión de Riesgos en la Cadena de Suministro:
Identificar y evaluar los riesgos potenciales en la cadena de suministro (retrasos, escasez, problemas de calidad, etc.).
Desarrollar planes de contingencia para mitigar estos riesgos.
Mantenimiento de Registros y Reportes:
Mantener actualizados los registros de proveedores, contratos y compras.
Elaborar informes periódicos sobre la actividad de compras (gastos, ahorros, desempeño de proveedores, etc.).
Tareas Principales en Logística:
Planificación Logística:
Diseñar y optimizar la red logística (almacenes, transporte, distribución).
Definir los flujos de materiales e información.
Establecer los niveles de inventario óptimos para minimizar costos y asegurar el suministro.
Planificar las rutas de transporte y distribución.
Gestión de Almacenes:
Supervisar las operaciones de recepción, almacenamiento y despacho de mercancías.
Organizar el espacio del almacén para maximizar la eficiencia y seguridad.
Implementar y supervisar los procesos de control de inventario.
Gestionar el mantenimiento de las instalaciones y equipos del almacén.
Gestión del Transporte:
Seleccionar y gestionar los proveedores de transporte.
Negociar tarifas y condiciones de transporte.
Planificar y coordinar las actividades de carga y descarga.
Optimizar las rutas de transporte para reducir costos y tiempos de entrega.
Realizar el seguimiento de los envíos.
Gestión de la Distribución:
Planificar y coordinar la entrega de los productos a los clientes.
Gestionar la documentación de envío.
Resolver incidencias relacionadas con la entrega.
Evaluar la satisfacción del cliente en relación con la entrega.
Gestión de Inventarios:
Implementar y supervisar sistemas de gestión de inventarios.
Realizar inventarios periódicos para asegurar la exactitud de los registros.
Analizar los niveles de inventario y tomar decisiones sobre reaprovisionamiento.
Gestionar el inventario obsoleto o de baja rotación.
Optimización de la Cadena de Suministro:
Identificar oportunidades de mejora en la eficiencia y efectividad de la cadena de suministro.
Implementar proyectos de optimización (reducción de plazos de entrega, mejora de la visibilidad, etc.).
Colaborar con otros departamentos (producción, ventas, marketing) para alinear la logística con los objetivos de la empresa.
Habilidades Clave para un Jefe de Compras y Logística:
Negociación: Fundamental para obtener las mejores condiciones de compra y transporte.
Análisis: Capacidad para analizar datos, identificar tendencias y tomar decisiones basadas en información.
Planificación y Organización: Esencial para gestionar múltiples tareas y recursos de manera eficiente.
Liderazgo: Para dirigir y motivar equipos de trabajo.
Comunicación: Clara y efectiva con proveedores, transportistas, clientes y el equipo interno.
Resolución de Problemas: Capacidad para identificar y solucionar rápidamente los inconvenientes que surjan.
Conocimiento del Mercado: Estar al día de las tendencias en precios, proveedores y soluciones logísticas.
Orientación al Cliente: Asegurar que las decisiones de compra y logística satisfagan las necesidades del cliente.