Nos encontramos en la búsqueda de profesional en áreas humanas o jurídicas con experiencia mínima de 2 años preferiblemente en empresas de seguridad para desempeñarse como jefe de talento humano en la ciudad de Bucaramanga, las funciones principales serán:
Responde por la Gestión del Departamento y totalidad de procesos de Recursos Humanos en la sede asignada.
Realizar la aprobación de ingresos y retiros de personal, efectuar afiliación y retiro de la ARL. Se debe notificar la respectiva afiliación a las áreas para conocimiento y fines pertinentes en cada uno de los procesos en la sede asignada.
Remitir los procesos disciplinarios,descargos y las notificaciones de control interno, por correo electrónico para direccionamiento por la sucursal principal de Bogotá.( direccion de tealento humano)
Realizar y aplicar evaluación de desempeño a los trabajadores y presentar tabulación e informe y plan de accion.
Remitir los derechos de petición,acciones de tutela o conciliaciones por la sede asignada a la sucursal principal Bogotá.
Planear y coordinar junto con el departamento de operaciones y direccion de talento humano , la instalación de puestos de trabajo o clientes nuevos en la sede asignada.
Realizar revisión de nómina de la sede asignada, corroborando el pago de la totalidad de los colaboradores por sucursal, validando el personal retirado.
Tener la mejor comunicación con los clientes para obtener información de quejas y reclamos y así brindar soluciones inmediatas.
Mantenerse informado sobre los cambios o actualizaciones que se produzcan en materia de Legislación laboral, con el fin de garantizar que todos los procesos se ejecuten conforme a lo establecido en la ley.
Coordinar y realizar actividades relacionadas con inducción, capacitación (incluye actualización de directrices y manuales) y desarrollo de personal con el fin de potencializar las competencias organizacionales y funcionales. -Llevar el control y ejecución del plan de capacitaciones.
Conocer, ejecutar e implementar programas de bienestar social para los colaboradores con el fin de velar por la satisfacción, motivación y calidad de vida de los mismos en coordinacion y direccionamiento del director de talento humano.
Elaborar el contrato inicial del trabajador, adiciones y modificaciones. Asegurar que las Asistentes de RH gestionen la validación de firmas del trabajador.
Hacer seguimiento a la seleccion y contratación del personal en la sede asignada , realizar las notificaciones del personal administrativo frente a terminaciones , prorrogas, notificaciones de terminacion etc de sede y remitirlas al director de talento humano.
Poseer conocimiento y hacer seguimiento a las ejecuccion de los EMO( Ingreso-Periodico-Retiro-Postincapacidad-Tenencia t porte de arma de fuego-Psicosensometrico) en la sede asignada.
Controlar el correcto proceso de afiliación a seguridad social para todo el personal de la compañía.
Llevar el control, seguimiento y tramitar examen psicofísico de armas de todo el personal de la empresa.
Programar y notificar cita al Psicofísico del personal que porta arma. Se debe realizar mínimo con 15 días antes de su vencimiento, llevar listado de sseguimiento a fin de poder realizar la actualizacion de los mismos.
Llevar el control y seguimiento del personal de cursos vigentes e informe para que acreditación del APO del personal activo.
coordinar con el Sena la evaluacion de conpetencias del personal contratado.
Realizar el control y seguimiento al personal con estabilidad reforzada y con perdida de capacidad laboral en la sede asignada y reportar mensualmente informe a la direccion de talento humano
Control y seguimiento a las solicitudes de retiro de cesantias para personal activo y retirado en la sede asignada.
Analisis y elaboración de terminaciones de contrato por justa causa y en periodo de prueba según dictamente del comite disciplinario en la sede asignada. enviar informe de seguimiento de sanciones y terminaciones de diciplinarios mensualmente a la direccion de talento humano.
Planeación y aprobación del plan vacacional del personal operativo y poseer conocimiento de las vacaciones del personal administrativo en la sede asignada.
Realizar mensual el informe de gestión del proceso de gestión humana en la sede asignada.
Visitar al cliente cuando lo requiera.
Atender solicitudes contractuales del cliente.
Atender auditorias internas y externas en la sede asignada.
Apoyo al departamento juridico en entrega de soportes probatorios para dar respuestas a derechos petición, acciones de tutela, oficios del ministerio de trabajo, oficios de la Supervigilancia, oficios de la fiscalia, Sijin, Dijin.
Evaluar y llevar el control la rotación del personal.
Cumplir y acatar las disposiciones descritas en los planes, procedimientos e instructivos del Sistema Integrado de Gestión, relacionado con su actividad.
Seguimiento y elaboraciòn de las evaluaciones de desempeño del personal que cumplen la periocidad mayor a un año.
velar por la actualizacion de datos del personal operativo y administrativo que cumpla mas de un año en la organizacion.
velar por que la totalidad de la documentecion del personal se encuentre en la nube por contrato
realizar la validacion de las incapacidades , subir las incapacidades a la nube para recobro con los soportes requeridos para el debido recobro( incapacidad, historia clinica, copia de cedula del trabajador legible, para incapacidades mayores de 3 dias)
Las demas que sean asignadas por la Gerencia y director de talento humano que esten acordes con la naturalez del cargo y desempeño.