Objetivo del cargo
Gestionar, coordinar y controlar los procesos de compras nacionales e internacionales, logística e inventarios, asegurando el cumplimiento de las políticas internas, la disponibilidad de insumos y la eficiencia en la cadena de suministro.
Funciones principales
Representar a la organización ante proveedores según políticas internas.
Coordinar y gestionar el proceso completo de compras (consumo, materias primas, servicios y activos).
Elaborar, revisar y hacer seguimiento a Órdenes de Compra (OC).
Registrar en el software de la organización todos los requerimientos de compra.
Coordinar con Alta Dirección la disponibilidad de fondos y control de caja menor.
Reportar semanalmente a Contraloría y Contabilidad el control y ejecución de caja menor.
Verificar pago oportuno de servicios públicos, arriendos y obligaciones externas.
Informar al Auxiliar de Logística novedades de recepción de materias primas e insumos.
Tramitar con proveedores las No Conformidades (NC) reportadas por Logística.
Asistir a comités, reuniones y grupos de trabajo.
Medir, analizar y mantener actualizados indicadores del proceso de compras.
Generar planes de acción ante desviaciones de indicadores.
Gestionar control de cambios y actualización de documentos del Sistema de Gestión Integrado.
Apoyar auditorías internas y externas con información del área.
Planificar, dirigir y supervisar el trabajo del Auxiliar de Logística.
Garantizar correcta recepción, control, almacenamiento e identificación de insumos.
Auditar periódicamente procesos de inventarios, generar informes y reportes a las áreas correspondientes.
Realizar proyecciones de productos a importar, coordinar análisis de costos y aprobación de Gerencia.
Gestionar compras internacionales y la logística de importación en cumplimiento con entes gubernamentales.
Cumplir funciones adicionales asignadas por la Gerencia General.
Requisitos:
Formación académica: Profesional en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Producción o Logística.
Experiencia: Mínimo 2 años en gestión de cadena de suministro, compras y manejo de importaciones.
Idioma: Inglés B1-B2 certificado (indispensable).
Horarios:
Lunes a viernes
Salario y Contrato:
$4.800.000
Termino fijo x 3 meses con opción de renovaciones e indefinido al año.