Profesional en comercio exterior o carreras afines con 5 años de experiencia sus principales funciones:
1. Gestión del sistema de calidad y normativas internas
-Aplicar y cumplir adecuadamente el Sistema de Gestión de Calidad (SGC) de la compañía.
-Adecuar y documentar procedimientos para optimizar los costos operativos de las importaciones.
-Diseñar mecanismos de control interno para monitorear la gestión de los auxiliares de importaciones.
2. Coordinación con proveedores internacionales y logística
-Comunicarte de forma permanente y eficaz con los proveedores del exterior para garantizar entregas puntuales.
-Coordinar cada pedido: seguimiento, embarque rápido, selección de rutas (aéreas/marítimas), cálculo de tarifas de flete.
-Tomar decisiones autónomas sobre la ciudad en Colombia para nacionalización de mercancías.
3. Administración de recursos y equipo
-Utilizar de forma óptima los recursos disponibles en el área de importaciones.
-Delegar y coordinar actividades diarias entre Auxiliar I y Auxiliar II de Importaciones.
4. Documentación y trámites aduaneros
-Revisar todos los documentos (proformas, facturas, certificados de origen, EUR.1, etc.) contra la orden de compra para evitar discrepancias.
-Gestionar mensajes Swift de pagos anticipados o facturas, renombrar archivos y archivarlos correctamente.
-Enviar a agencias de aduanas la documentación necesaria y hacer seguimiento estricto hasta que se nacionalice exitosamente.
5. Control post-importación y reconciliación
Verificar declaraciones de importación y corregir errores relacionados con números de serie.
-Asegurar que almacén registre la mercancía correctamente en el ERP (Enterprise) y que haya consistencia en inventario.
-Conciliar estados de cuenta de proveedores internacionales con las cuentas por pagar internas.
6. Relaciones internas y externas
-Mantener fluida la comunicación con clientes internos y procesos de otras áreas.
-Participar y representar al departamento en comités internos para intercambio de información.
-Colaborar con Tesorería para mantener buenos términos de pago con proveedores.
7. Capacitación y cumplimiento normativo
-Asistir a seminarios y charlas sobre comercio exterior, aduanas y normativas actualizadas ofrecidas por DIAN u otras entidades.
-Informar a alta dirección y áreas involucradas sobre cambios regulatorios que impacten la estrategia de comercio exterior.
8. Evaluación y aseguramiento de proveedores
-Usar formatos internos para evaluación, reevaluación y calificación de proveedores internacionales.
-Llevar a cabo procesos de reclamo por faltantes, daños o siniestros, incluyendo interacción con aseguradoras y proveedores hasta resolución.
9. Control operativo y seguimiento
-Mantener un archivo de bitácora diaria (Excel “TRÁNSITO”) de pedidos abiertos o asuntos pendientes.
-Preparar informes mensuales (al 30 de cada mes) sobre cuentas por pagar a proveedores internacionales.
10. Otras tareas complementarias
-Ejecutar cualquier otra función relacionada al área que le sea asignada por la compañía.