Establecer los parámetros generales para la administración de la base de datos documental tanto físico como digital de la compañía en el cumplimiento de las Buenas Prácticas de Documentación (BPD) para las etapas de elaboración, control, emisión de copias, actualización, histórico, distribución y obsoletización, con el fin de facilitar su utilización, conservación y disposición final.
Funciones:
•\tClasificar archivos de documentos en forma física y digital
•\tOrganizar documentación en forma física y digital para entrega a terceros autorizados.
•\tProporcionar copias autorizadas de documentos al personal de producción para las actividades propia de esas áreas.
•\tElaborar las etiquetas de aprobado de Batch Récord para el área de Garantía de Calidad.
•\tDigitalizar la información de los Batch Récord de los productos, Reportes Analíticos de Materias Primas, Materiales de Envase y Empaque y Producto Terminado y análisis especiales.
•\tRecibir la actualización de los procedimientos normativos de operación de todas las áreas.
•\tRealizar las actividades de control documental a copias controladas, versiones obsoletas, documentos vencidos y otros del SGC.