Brindar apoyo al Coordinador(a) de Compras para Identificar, seleccionar y evaluar los proveedores de acuerdo con lo establecido en el Documento IT-CP-02 Criterio para Selección, Evaluación y Reevaluación de Proveedores y necesidades de la Empresa.
• Mantener stock de productos con alta rotación, de forma que no se presente escasez de los elementos que más usa la Empresa.
• Controlar el inventario del Almacén para esto ingresar los movimientos relacionados con ingresos y salidas de Productos.
• Verificar que el Coordinador(a) de Compras cumpla con el plan de compras de forma que se pueda cumplir con todos los requerimientos de la Empresa.
• Coordinar la rotación de productos con el Coordinador(a) de Compras y personal a cargo.
• Hacer revisiones aleatorias a los productos respecto a las condiciones generales de los mismos de acuerdo con lo establecido en Fichas Técnicas.
• Ingresar o coordinar el ingreso de información al programa Gamasoft y Novasoft.
• Liderar inventarios de las referencias con más alta rotación y del cuarto de licores y bebidas semanalmente y un inventario a fin de mes general de todos los productos del Almacén.
• Gestionar el alistamiento de pedidos para todas las sedes de la empresa respecto a carga seca, elementos de limpieza y desinfección, calzado, dotación, etc.
Controlar las entregas de Materias Primas e Insumos solicitados.
• Solicitar a los Auxiliares de Almacén que muevan los productos que se mantienen quietos por largos periodos a fin de evitar la proliferación de plagas.
• Velar por el manejo y conservación de productos, de acuerdo con las necesidades de cada producto evitar humedad, golpes, que los productos sean pisoteados, rayados o rasgados durante su manipulación).
• Hacer informe mensual teniendo en cuenta el Inventario Físico, Inventario en medio magnético (Programa Contable) y novedades presentadas durante el mes relacionadas con el Proceso de Compras; entregar el mismo a la Gerencia Financiera y Contable y a la Gerencia General.
• Garantizar el buen uso y disposición de elementos necesarios para la operación del Proceso de Compras (Estanterías, estibadoras manuales, caretillas, encintadores, etc.).
• Solicitar al los Jefes de Proceso todo lo necesario para el Almacén (mantenimiento de infraestructura, configuración o reparación de programas, equipos o impresoras, elementos de protección personal, etc.).
• Solicitar al personal a cargo almacén y bodega la ejecución de Limpieza y Desinfección del Almacén y los productos que en el se guardan.
• Mantener actualizado el archivo de Activos Fijos del Almacén Informar novedades relacionadas con garantías, faltantes, devoluciones o productos con novedades.
* presentar informes a Gerencias semanales
*Verificar los productos o elementos que reposan en el Almacén de la Empresa.
*Coordinar al personal a cargo
* las demás que le sean asignadas por la Gerencia.