•\tVelar por el cumplimiento de los indicadores de gestión asignados al área.
•\tVelar por el cumplimiento del presupuesto de compras.
•\tRealizar las compras de Material de STOCK requeridas para el abastecimiento de la compañía, velando por la optimización de costos (cotizar) y la adecuada negociación de plazos de pago, descuentos, beneficios, devoluciones y demás condiciones comerciales y de calidad requeridos para el desarrollo óptimo de nuestras actividades de comercialización.
•\tBuscar y seleccionar proveedores que contribuyan con el ejercicio competitivo de la compañía.
•\tRevisar y dar seguimiento a que los datos de los proveedores vinculados al sistema se encuentren actualizados y bajo las condiciones comerciales de la negociación vigente.
•\tHacer revisión de precios de mercado para optimizar las actividades de negociación con datos de la competencia.
•\tAnalizar la información de ventas para establecer patrones de rotación de productos, de modo que se tengan datos claros de consumo para que esto potencialice la negociación de compras por volumen y el manejo de un portafolio rentable.
•\tElaborar la programación de compras, teniendo en cuenta las necesidades comerciales para dar cumplimiento a los requerimientos de los clientes, y la disponibilidad de espacios y tiempos en bodega. Es importante tener en cuenta que dicha programación implica que se dé una ronda completa a todos los productos del stock.
•\tDar seguimiento a los pedidos realizados y coordinar las entregas en bodega de la mercancía adquirida.
•\tRevisar solicitudes de compra emitidas por el equipo comercial, de modo que sea posible hacer los ajustes necesarios de nivel de proveedor, producto, precios o condiciones de pago según sea el caso.
•\tTener en conocimiento y velar por la trazabilidad de las compras realizadas para el equipo comercial.
•\tSolicitar la información técnica de los productos (Certificados de Calidad, Fichas Técnicas, entre otros), a fin de contar con ella cuando sea requerida por clientes.
•\tRealizar Órdenes de Compra y enviarlas a los proveedores teniendo en cuenta los montos de autorización para las mismas. Respecto los montos de autorización, cabe aclarar que toda aquella compra que se encuentre fuera del rango debe ir avalada por Gerencia o quien se encuentre a cargo de dicha actividad.
•\tCrear o modificar ítems, supervisar y controlar el mantenimiento del portafolio conservando su orden, categorización y coherencia.
•\tGestionar la devolución de mercancías por no conformidad o avería correspondientes a las compras realizadas por el área.
•\tVelar por el cierre oportuno del proceso contable de compras realizado por el/la Auxiliar de Compras.
•\tElaborar informes del área.
•\tAsistir a las capacitaciones, reuniones y/o actividades programadas por la empresa.
•\tEjecutar las actividades inherentes al cargo solicitadas por el jefe inmediato.