Empresa del sector del entretenimiento ubicada en BOGOTA ZONA NORTE requiere intregar a su equipo de trabajo, JEFE ADMINISTRATIVO, profesional en Administración de empresa, Ing. Industrial, Economia, Finanzas o carreras afines, con experiencia comprobable de 5 años en adelante.
Oferta salarial:
Ingreso aproximado: $4.500.000 (Salario basico $3.500.000 + Auxilio no salarial $750.000, otros ingresos por comisiones)
Objetivo del cargo:
Gestionar , dirigir y apoyar los procesos administrativos asegurando el oportuno cumplimiento y efectividad de las metas establecidas en el área , así como el adecuado uso de los recursos de la organización , desarrollo de estrategias de compras, contrataciones y el manejo de la relación con clientes, arrendatarios y proveedores.
Requisitos:
* Deseable (no excluyente), experiencia en el sector comercial (Centros Comerciales, Retail, Propiedad Horizontal)
* Formación en sistemas de Gestión
* Alto nivel de negociación
* Habilidad para estructurar y organizar procesos
* Conocimiento solidos en herramientas ofimaticas (Excel, Drive, PBI)
Principales funciones: (cuenta con un equipo de apoyo de 4 personas)
* Encargado de revisión de asuntos legales con el área juridica de la empresa
* Administración, Control y seguimiento de arredamientos (recaudo y cartera, reuniones, comunicados, contratos, inventarios de locales y entrega de locales y concesiones, negociación)
* Gestión del programa de seguros de la compañía
* Manejo de indicadores del área
* Coordina actividades propias de la oficina tales como (mensajería, papelería,recepción,manejo de cafeteria
* Elaboración de presupuestos y control del gasto del área.
* Levantamiento y control del inventario de activos de la Empresa (auditoria desde el área)
* Levantamiento y actualización de manuales y funciones del área
* Gestión de compras (negociaciones, contrataciónes, proveedores permanentes de IT y Servicios médicos, control de pagos, auditoria de cumplimiento, Administración de inventarios y Almacén).
* Contratación de obra civil en proyectos
* Importaciones y licitaciones para compras
* Programa de garantías
* Reclamaciones ante aseguradoras, manejo de abogados, PQR por atender en el área, Clientes, Proveedores - Contacto con abogados, Normativa correspondiente al área según Matriz Legal de la Empresa (SARLAFT, Habeas data)
* Actualización de negociaciones y búsqueda constante de nuevos proveedores
* Selección, evaluación y reevaluación de proveedores\t\t\t