Responsabilidades principales – Gestión de Nómina (70%)
- Garantizar la ejecución precisa y oportuna del proceso de nómina de principio a fin en colaboración con proveedores externos.
- Procesar y hacer seguimiento a actualizaciones diarias de datos de empleados, incluyendo ingresos, retiros, licencias y cambios salariales.
- Gestionar los insumos relacionados con contrataciones y asegurar su alineación con la planificación de costos laborales y el seguimiento presupuestal.
- Realizar auditorías periódicas de la información de nómina y generar informes de conciliación cuando se requiera.
- Coordinar con el área de Finanzas para aprobaciones de pagos, asignaciones de costos e informes.
- Ser el punto de contacto principal para consultas de empleados relacionadas con nómina en ambos países.
- Validar y enviar al proveedor de nómina los cambios de empleados (ingresos, retiros, ajustes salariales, licencias) cumpliendo con las fechas de corte.
- Conciliar los informes de nómina para garantizar la exactitud en ingresos, deducciones y aportes patronales antes de la aprobación final.
- Coordinar con HRBP y Finanzas la aprobación de pagos mensuales para asegurar su autorización oportuna.
- Atender consultas de empleados relacionadas con la nómina (por ejemplo, diferencias de pago, retenciones fiscales, aportes a seguridad social) y hacer seguimiento con los proveedores.
- Asegurar la documentación y archivo adecuados de los soportes de nómina, incluidos registros de asistencia, flujos de aprobación y documentos de cumplimiento, conforme a los requisitos de auditoría.
- Cumplir con el calendario mensual de nómina.
- Enviar la proyección mensual de nómina a la oficina de México.
Enfoque secundario (30%) – Operaciones de RR. HH. y funciones generalistas
- Apoyar procesos operativos de reclutamiento, incluyendo coordinación de entrevistas, recolección de documentación y seguimiento de cartas oferta.
- Asistir en la administración de políticas e iniciativas de Compensación y Beneficios.
- Supervisar temas relacionados con Recursos Humanos en oficina (GA), como registros de empleados, carnés y soporte logístico.
- Gestionar y hacer seguimiento a documentación de RR. HH., incluyendo certificados laborales, solicitudes de vacaciones, incapacidades y tiempo compensatorio.
- Servir de enlace con proveedores externos de servicios de personal y beneficios, asegurando niveles de servicio y cumplimiento.
- Apoyar actividades del programa de Salud y Seguridad en el Trabajo conforme a la normativa SG-SST y políticas corporativas.
- Colaborar en la ejecución de programas de bienestar y compromiso de los empleados.