•\tCumplir con un excelente servicio al cliente interno y externo.
•\tComunicar oportunamente las novedades o hallazgos que se identifiquen en el desarrollo de sus funciones.
•\tCumplir con la ejecución del programa de control del inventario de los elementos designados a su cargo
•\tRealizar la mensajería administrativa, tesorería y cartera garantizando la entrega oportuna y segura de documentos.
•\tApoyar al área administrativa en trámites, diligencias y radicación de documentos.
•\tCoordinar, ejecutar y hacer seguimiento a actividades de mantenimiento locativo de forma directa o con contratistas externos dependiendo de la actividad.
•\tAtender requerimientos administrativos y de soporte logístico en la oficina.
•\tApoyar procesos básicos de archivo, correspondencia y organización documental.
•\tRealizar consignaciones, pagos y trámites bancarios requeridos por el área contable.
•\tEntregar facturas, recibos, comprobantes u otros documentos a clientes, proveedores y entidades externas.
•\tRecoger documentación contable en proveedores y clientes, asegurando la custodia de la misma.
•\tCoordinar con los contratistas externos la ejecución de trabajos de mantenimiento locativo.
•\tVerificar el cumplimiento de los trabajos locativos realizados, informando novedades al área administrativa.
•\tMantener actualizado el registro de actividades realizadas en mensajería y mantenimiento.
•\tColaborar en la organización de archivos físicos y digitales.
•\tBrindar soporte en la compra y distribución de insumos de oficina cuando sea requerido.
•\tApoyar actividades de logística interna (recepción de proveedores, apoyo en eventos internos, distribución de correspondencia).
•\tInformar oportunamente cualquier situación que pueda afectar el cumplimiento de sus funciones.
•\tApoyar en el manejo del inventario general de la compañía y específicamente del área de administración.