Cargo: Auxiliar Contable y Compras
Objetivo del Cargo: planear en compañía de su jefe inmediato las estrategias administrativas, contables, financieras y de compras, ejecutando estas de manera responsable y acorde con las obligaciones adquiridas por la empresa con los públicos de la empresa, con información veraz y oportuna para la toma de decisiones empresariales, trabajando en equipo en pro del crecimiento de Obras y Piscinas.
*GESTION CONTABLE
*FUNCIONES DE COMPRAS
*ACOMPAÑAMIENTO AL RESIDENTE DE OBRA
*MANEJO DE INVENTARIOS EN OBRA
*MANEJO DE PROVEEDORES
*RECEPCIÓN DE FACTURAS
*MANEJO DE BANCOS
*ASISTENCIA A REUNIONES
*CUMPLIMIENTO AL SG-SST
Funciones:
-Comprobar cifras, asientos contables y documentos a fin de confirmar su correcta anotación, su precisión matemática y la utilización apropiada de los códigos pertinentes.
-Colaborar y asistir en la preparación de balances de prueba, registros financieros, cuentas por pagar y cuentas por cobrar con la medición y reconocimiento de recursos financieros de acuerdo con la normativa vigente.
-Registrar, almacenar y analizar información utilizando programas informáticos contables.
-Clasificar, registrar y resumir datos numéricos de procesos contables y financieros con el fin de ingresar, compilar y mantener registros y al día el sistema contable, utilizando libros diarios o mayores, sistemas manuales y/o electrónicos de acuerdo con políticas organizacionales u institucionales vigentes.
-Calcular, preparar y emitir relaciones de gastos, facturas, estados de cuentas y otros documentos financieros con arreglo a los procedimientos establecidos.
-Apoyar en la implementación del sistema de costos, identificando costos operacionales de acuerdo con métodos vigentes de la entidad u organización.
-Organizar, archivar y compilar documentos e informes del área de contabilidad y finanzas como cuadros estadísticos, de auditoría, ingresos en efectivo, gastos, cuentas por pagar y por cobrar, beneficios y pérdidas, entre otros.
-Llevar registros de liquidaciones de compra y planillas de transferencia para pago a proveedores.
-Elaborar y seleccionar información de los procesos de liquidación tributaría según procedimientos y normativa fiscal vigente.
-Elaborar informes y reportes del área de acuerdo con procedimientos y políticas organizacionales u institucionales vigentes.
-Manejar la caja menor y llevar registros de los pagos y cobranzas relacionados con la conducción de los negocios.
o Manejo de Excel y Word.
o Manejo de tablas dinámicas.
o Programa contable World Office
o Plataformas bancarias (Bancolombia, BBVA, ITAU)
o Redacción de informes contables
o Manejo de compras, inventarios, presupuestos y costos.
o Conocimiento de pronts de inteligencia artificial.
Formación: Tecnólogo en Contabilidad o afines
Salario: 1 a 2 smmlv
Horario: Diurno
Lugar de trabajo: Medellín
Tipo de contrato: Fijo
Experiencia: 2 años