1. Requisitos Académicos
Educación: Técnico o tecnólogo en áreas administrativas, logísticas o afines.
2. Funciones del Cargo
Funciones: Gestión de Inscripciones y Coordinación de Cursos:
· Recepción y procesamiento de inscripciones provenientes del área comercial.
· Confirmación de inscripciones y envío de información relevante a los participantes.
Asignación de Entrenadores y Logística:
· Asignación de entrenadores calificados según la disponibilidad y los requerimientos específicos de cada curso.
· Coordinación de la logística para los entrenadores, incluyendo materiales, equipos y demás recursos necesarios.
· Preparación y organización de salones y espacios de entrenamiento.
Atención durante los Cursos:
· Recepción y atención de los participantes durante el desarrollo de los cursos, garantizando una experiencia positiva.
· Entrega y control de equipos y materiales a los entrenadores.
· Atención y gestión de novedades y emergencias durante los cursos, activando protocolos de emergencia cuando sea necesario y comunicarlo a las partes involucradas.
Plataformas y Documentación:
· Carga y actualización de información en plataformas digitales (como DRIVE, etc.) y
ERP de la empresa.
· Gestión de documentación y archivos relacionados con los cursos.
Certificación y Reportes:
· Generación y entrega de certificados de participación en los cursos.
· Reporte de la ejecución de los cursos ante el Ministerio de Trabajo y otras entidades
competentes, asegurando el cumplimiento de la normativa vigente en materia de
formación y seguridad industrial.
Gestión Administrativa y Financiera:
· Generación de órdenes de servicio y radicación de facturas para su aprobación por el
área financiera.
Relación con Aliados Externos:
· Contacto y coordinación con aliados externos para la programación y ejecución de
cursos, asegurando la atención y resolución de consultas o requerimientos.
· Atención al cliente, resolviendo dudas y garantizando una experiencia excepcional
para los participantes y aliados.
3. Experiencia y Competencias
Competencias: Proactividad, responsabilidad y enfoque en resultados
Experiencia: Experiencia mínima de 1 año de experiencia en gestión logística y administrativa, preferiblemente en el sector de la seguridad industrial o formación y entrenamiento.
4. Condiciones del Cargo
Sueldo: Salario: 1.575.000 + prestaciones de ley + Bonificación no salarial de 100.000 por cumplimiento
Horario: lunes 7:00am 04:00pm / martes a viernes, de 7:00am - 5:30pm (disponibilidad 1 sábado al mes)
5. Información Adicional
Observaciones Generales:
Manejo avanzado de herramientas de Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word).
Conocimiento de la normativa vigente en seguridad y salud en el trabajo.
Manejo de software preferiblemente Helisa.
Nota Importante: Al postularte a esta vacante, autorizas a la empresa a contactarte por [Medio de comunicación] para informarte sobre la continuidad del proceso y las siguientes fases de selección.