Importante compañía requiere para su equipo de trabajo el cargo de GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y RECURSOS HUMANOS con mínimo 1 año de experiencia, para realizar las siguientes funciones:
• Procesamiento de pagos en plataforma bancaria solicitados por gerencia y apoyo cuando la persona encargada no pueda efectuar el proceso
• Manejo y control de caja menor-sucursal Bogota, registrar los gastos realizados, y entregar un consolidado semanal para el reembolso junto con los soportes correspondientes.
• Recepcion y revisión de cajas menores de las otras sucursales, y entregar a gerencia para aprobación.
• Verificación y seguimiento del estado de los vehículos de la empresa, estar al tanto de pago de impuestos, SOAT, Tecno mecánica, y avisar a tiempo para el cumplimiento oportuno.
• Revisar y reportar el pago de impuestos prediales de los inmuebles que posea la empresa.
• Redacción de poderes y en algunas oportunidades asistencia a asambleas administrativas anuales o extraordinarias.
• Seguimiento de procesos de algunos proveedores como: Recepcion de facturas, tramitar aprobación para pago, solicitar servicio, mantenimiento, garantías, entre otros.
• Ejecutar los diferentes PQRS ante entidades públicas o privadas según sea el caso, así mismo realizar el seguimiento para la obtención de una pronta solución.
• Elaboración y revisión de perfiles de los cargos faltantes en el equipo de trabajo, y publicar en CompuTrabajo.
• Coordinar y llevar a cabo procesos de reclutamiento, selección y contratación de personal.
• Realizar entrevistas, análisis de candidatos, confirmar referencias personales y/o laborales, citación a prueba de poligrafo y examenes médicos.
• Efectuar las afiliaciones a seguridad social del nuevo personal e ingresar la información al sistema S1
• Compra y entrega de dotaciones al personal, junto con la elaboración de actas para el seguimiento. • Realizar proceso disciplinario, como elaboración de llamados de atención, citación a descargos o finalización de contratos
. • Reporte de novedades de nómina como: Ausencias injustificadas, incapacidades medicas radicadas ante EPS, licencias remuneradas y NO remuneradas, reporte de biométrico de todas las sucursales, entre otras.
• Elaboración de cuadro de vacaciones junto con la redacción y envio de las cartas de aviso a cada trabajador (Vacaciones/Día de la familia).
• Proceso de retiro de un trabajador, reportar la novedad, redacción de documentos: Certificado laboral, retiro de cesantias, autorización examenes de egreso, y solicitar al trabajador la firma de la liquidación una vez esté lista para el pago.
• Elaboración y entrega de matriz cuota reguladora SENA semestral, supervisión de aprendiz SENA, y cualquier requerimiento presentado por esta entidad.
• Control y elaboración de planillas referente a la asistencia del personal de las bodegas de Cota para el pago del transporte intermunicipal.
• Atención a los requerimientos realizados por los trabajadores: certificados laborales, cartas para retiro de cesantias, desprendibles de nómina, certificado de afiliación de seguridad social, entre otros
. • Otras funciones que determine la gerencia en función de la naturaleza de su cargo y la evolución de las necesidades de la empresa.
Lugar de trabajo: Bogotá-Barrio la castellana.
Horario: Lunes a Miércoles de 8:00 am a 5:00 pm / Jueves y Viernes 7:30 am a 5:00 pm y sabado del 9:00 am a 12:00 pm.
Salario: Básico de $1.800.000.oo + $200.000 Auxilio de Transporte. Contrato a término indefinido directo con la empresa y todas sus prestaciones de ley.