Apoyar en la elaboración de los Documentos de Constitución de Proyecto en la fase de Planeación de acuerdo con las indicaciones de su líder.
Documentar reuniones, actas y dashboard de los proyectos y todo lo relacionado con la Gestión de Proyectos que le sean asignado por su líder. Mantener los indicadores de proyectos actualizados.
Mantener actualizada la plataforma de Celoxis que es donde se registra la información de todos los proyectos de la empresa. Discusiones, reportes de horas, gantt, etc.
Crear el Gantt en la herramienta de gestión de proyectos, de los proyectos que le sean asignados por su líder y velar por mantener la información actualizada, para ello mantener contacto con el equipo asignado del proyecto y verificar que los reportes de horas de las personas está actualizados.
Mantener las carpetas de los proyectos actualizadas en los repositorios definidos, esto implica verificar que cada carpeta mantiene la estructura definida y verificar que los informes finales de entregables se encuentren guardados adecuadamente.
Durante el cierre y entrega de documentos entregables de cada proyecto asignado, así como en el cierre final de cada proyecto, apoyar en la gestión de la consecución de las firmas de actas de cierre de los entregables.
Atender las capacitaciones sobre las metodologías técnicas y de Gestión de Proyecto, así como otros temas definidos por la empresa, como plataformas y sistemas, herramientas y formas de trabajo.
Trabajar en equipo con otros expertos involucrados, clientes, partners y personas involucradas, manteniendo buenas relaciones.
Responder en los plazos su supervisor establezca en cada caso, así como los requerimientos de aclaración de información que se le formule.
Elaborar los Reportes de horas personales (diariamente) en el archivo y formato definido.
Asistir y participar en las reuniones de planeación internas de las que participa el equipo de trabajo.