¡Queremos que hagas parte de nuestro gran equipo ¡Nos encontramos en búsqueda de un(a) Profesional con título universitario en Contaduría Pública, (tarjeta profesional vigente) con mínimo 5 años de experiencia ONG dentro de los cuales 3 años en un puesto similar, debe tener conocimiento en manejo de plataformas y/o programas contables de ONG, Conocimientos de software de contabilidad (SIIGO, SAGA, HOMERE), conocimientos en los procedimientos financieros de donantes institucionales (ECHO, BHA/BPRM, agencias ONU…) y Conocimiento de los actores humanitarios
BENEFICIOS PUI:
- Horario laboral: 42 horas laborales lunes a viernes
- Salario base: 5.401.674 y de acuerdo a experiencia en ONG aumentara en contratación final
- 24 días de vacaciones,
- Prestaciones sociales, día de la familia,
- Flexibilidad para estudiar.
- Plan de formación interno cubierto por la organización.
- Dietas para desplazamientos según la misión
CONOCE A NUESTRA ORGANIZACIÓN:
Première Urgence Internationale (PUI) es una organización internacional de ayuda humanitaria no gubernamental, sin ánimo de lucro, apolítica y no religiosa. Nuestros equipos se comprometen a apoyar a los civiles que son víctimas de la marginación y la exclusión, o afectados por desastres naturales, guerras y colapsos económicos, respondiendo a sus necesidades fundamentales. Nuestro objetivo es proporcionar ayuda de emergencia a las personas desarraigadas para ayudarlas a recuperar su dignidad y a recuperar la autosuficiencia. La asociación dirige una media de 200 proyectos al año en los siguientes sectores de intervención: seguridad alimentaria, salud, nutrición, construcción y rehabilitación de infraestructuras, agua, saneamiento, higiene y recuperación económica.
ACTIVIDADES PRINCIPALES DEL CARGO:
ASEGURAR LA GESTIÓN CONTABLE INTERNA Y EXTERNA DE LA MISIÓN
\tGarantizar un adecuado registro de los documentos contables de acuerdo a ley colombiana y al manual de procedimientos de PUI
\tVerificar que las facturas causadas cumplan con los requisitos exigidos por la ley y por los procedimientos de la organización
\tAsegurar que el archivo de los documentos contables se encuentre ordenados y actualizados
\tRealizar el cierre contable mensual y anual desde la contabilidad colombiana
\tAlertar al coordinador administrativo y financiero de cualquier anomalía en la contabilidad que no sea conforme a la ley o a los procedimientos internos PUI
\tGenerar las políticas y documentos internos para el área de contabilidad en sinergia con las normas legales colombianas
\tPreparar todos los registros contables del proyecto y asegurarse de que los gastos se asignen correctamente a los códigos presupuestarios y contables correspondientes
\tApoyar a la casa matriz en todo lo relacionado con la contabilidad (SAGA, Accounting Audit, Soportes)
GARANTIZAR LA BUENA GESTION FISCAL Y TRIBUTARIA DE LA MISION CONFORME A LAS REGLAMENTACIONES NACIONALES Y LOS ESTATUTOS DE LA ORGANIZACIÓN
\tAsegurar la presentación de declaraciones de retención en la fuente, declaración de renta y medios magnéticos de acuerdo a los plazos, normas vigentes y con los respectivos anexos relacionados
\tPreparación de la liquidación y pago mensual de la retención en la fuente
\tPreparar y diligenciar los formatos requeridos para la presentación de medios magnéticos establecidos por ley con destino a las autoridades competentes.
\tMantenerse actualizado sobre todos los temas fiscales y tributarios para organizaciones que ejecuten proyectos de cooperación internacional.
\tTramitar la renovación anual de la cámara de comercio
\tAsegurar la aplicación y continuidad de la calificación de RT régimen tributario especial
\tMantener constante comunicación con la revisoría fiscal de acuerdo a la necesidad de la misión
\tElaborar y presentar los estados financieros con sus respectivas notas
GESTIÓN FINANCIERA, PRESUPUESTARIA Y ADMINISTRATIVA A NIVEL DE PROYECTO
\tImplementar circuitos y procesos financieros (gestión de caja menor, transferencias, anticipos, validación de pagos, seguimiento de pagos regulares, conciliación bancaria) para anticipar los gastos a nivel de la misión y optimizar las necesidades y la seguridad de tesorería.
\tAsegurar que todos los gastos hechos en la misión tienen documentos soporte conformes.
\tAsegurar la conciliación financiera trimestral entre los sistemas contables y/o los usados por la casa matriz
\tBrindar apoyo en la presentación de información en caso de auditoría financiera externa o interna
\tPreparar y suministrar la información requerida a los entes encargados de realizar auditoria a los diferentes donantes.
\tApoyar a los procesos RRHH: Verificar y validar todos los procesos relacionados con las nóminas (pago, liquidación, certificación de retención en la fuente de los trabajadores etc.) así como la debida liquidación de las prestaciones sociales, seguridad social junto con su contabilización
Las tareas y responsabilidades definidas en esta descripción del puesto no son exhaustivas y pueden evolucionar en función de las necesidades de la misión.