Nos encontramos en la búsqueda de un/a Analista de Gestión Humana para la regional Bogotá, quien será responsable de garantizar la correcta ejecución de los procesos de contratación, afiliaciones y finalización de contratos laborales, asegurando el cumplimiento de los procedimientos internos y la normatividad vigente. Realizar la elaboración de contratos de trabajo, anexando perfiles de cargo, normas internas, políticas organizacionales y demás documentos requeridos, conforme al Procedimiento de Contratación.
Ejecutar el proceso de afiliaciones a EPS, fondo de pensión, caja de compensación y demás entidades del Sistema de Seguridad Social, a través de los portales correspondientes.
Asesorar y garantizar la correcta afiliación de los beneficiarios, si aplica, cumpliendo con los requisitos de la Lista de Chequeo de Ingreso de Personal.
Asegurar que los formatos de afiliación estén firmados por el trabajador el día anterior al ingreso laboral.
Generar, enviar y entregar cartas de terminación de contrato (ya sea por término fijo o por obra/labor), siguiendo las directrices definidas por la Coordinación Regional de Gestión Humana.
Crear y cargar en Novasoft los contratos y documentos de afiliación para su respectiva evaluación y aprobación por las áreas correspondientes, conforme al Procedimiento de Selección.
Garantizar la creación y asignación de tallas de dotación en Novasoft, así como la entrega oportuna de los elementos de dotación al personal vinculado.
Formación académica: Profesional o tecnólogo(a) en Administración de Empresas, Psicología, Gestión Humana o carreras afines.
Experiencia mínima: 1 a 2 años en procesos de contratación laboral, afiliaciones al SGSS y manejo de herramientas de gestión humana.
Conocimientos técnicos:
Manejo intermedio/avanzado de Novasoft.
Conocimiento de normatividad laboral colombiana.
Familiaridad con procedimientos de afiliación y contratación.
Habilidades requeridas:
Organización y atención al detalle
Comunicación asertiva
Confidencialidad y ética profesional
Capacidad para trabajar bajo presión y con fechas límite