Formación académica:
Técnico o Tecnólogo en Contabilidad, Administración de Empresas, Gestión Financiera, Técnico en Finanzas, o carreras afines.
Preferiblemente con formación en facturación electrónica o sistemas contables básicos.
Habilidades técnicas:
Conocimiento básico de Microsoft Excel (manejo de funciones, tablas dinámicas, filtros).
Manejo de sistemas de facturación o software contable
Familiaridad con facturación electrónica y los conceptos básicos de la normativa fiscal.
Conocimiento de procesos de cobranza y control de pagos.
Responsabilidades:
Generación y validación de facturas para clientes, asegurando que los datos sean correctos (nombre, RFC, cantidades, productos/servicios, precios, etc.).
Seguimiento de pagos pendientes
Apoyo en la preparación de reportes de facturación y de cobros para la dirección financiera.
Gestión de registros de las facturas emitidas, archivado y actualización de bases de datos.
Colaboración con otros departamentos (ventas, logística, contabilidad) para asegurar que la información utilizada en la facturación sea precisa y oportuna.
Hacer seguimiento a los pagos pendientes de los clientes.
Gestionar la cobranza, enviando recordatorios y acuerdos de pago.
Conciliar pagos recibidos con las facturas emitidas.
Identificar y reportar cuentas en mora o con riesgo de impago.
Reportes y Control Financiero
Elaborar informes sobre el estado de la cartera (facturas vencidas, días de mora, clientes morosos).
Analizar tendencias de pago y proponer estrategias para mejorar la recuperación de cartera.
Coordinar con el área financiera para reportar ingresos y flujo de caja.
Apoyar en auditorías internas y externas relacionadas con facturación y cartera.
Aplicar recibos de pago, generar reportes de cartera y estados de cuenta
participar en comités de cartera
Habilidades interpersonales:
Comunicación efectiva, tanto escrita como verbal, para tratar con otros departamentos y clientes.
Atención al detalle, para evitar errores en la emisión de facturas y en el registro de pagos.
Organización para gestionar grandes volúmenes de facturas y documentos de forma eficiente.
Capacidad de trabajo en equipo, especialmente con las áreas de ventas, logística y contabilidad.
Experiencia laboral:
Experiencia mínima de 1 año en áreas de facturación, cartera, contabilidad, administración o procesos financieros.
Experiencia en el uso de sistemas de facturación electrónica y/o herramientas contables.
Competencias adicionales:
Responsabilidad y puntualidad para cumplir con los plazos establecidos de emisión de facturas.
Ganas de aprender y desarrollarse en el área financiera y contable.
Capacidad para adaptarse a nuevos sistemas y procesos en el área de facturación.
Horario: Lunes a Viernes 8am-6pm
Salario: $2.000.000