Resumen del rol
Estamos buscando un Asistente Ejecutivo altamente calificado y profesional para brindar soporte administrativo integral al equipo ejecutivo.
Responsabilidades
1 Gestión de calendario: Coordinar y administrar la agenda del ejecutivo, incluyendo reuniones, citas y viajes.
2 Comunicación: Actuar como punto de contacto principal entre el ejecutivo y stakeholders internos/externos. Manejar correos electrónicos, llamadas y correspondencia con profesionalismo y confidencialidad.
3 Coordinación de reuniones: Preparar agendas, asistir y documentar reuniones, dar seguimiento a tareas para asegurar ejecución oportuna.
4 Gestión de viajes: Organizar logística de viajes (vuelos, alojamiento, transporte) considerando preferencias y tiempos.
5 Preparación de documentos: Redactar y revisar documentos, presentaciones y reportes asegurando precisión y estándares corporativos.
6 Gestión de información: Mantener sistemas de archivo y bases de datos organizadas para fácil acceso.
7 Priorización de tareas: Ayudar a priorizar y gestionar tareas diarias, asegurando cumplimiento de plazos y objetivos.
8 Confidencialidad: Manejar información sensible con máxima discreción.
Soft Skills
Organización: Habilidades excepcionales para gestionar múltiples tareas.
Comunicación: Excelentes habilidades verbales y escritas con alto nivel de profesionalismo.
Adaptabilidad: Capacidad para ajustarse a entornos dinámicos y cambios inesperados.
Iniciativa: Proactividad para anticipar necesidades y actuar.
Discreción: Manejo confidencial de información sensible.
Hard Skills
Experiencia comprobada: Como asistente ejecutivo o en un rol similar.
Dominio tecnológico: Manejo de Microsoft Office y herramientas digitales para comunicación y organización.
Gestión de agendas y viajes: Coordinación eficiente y detallada.
Preparación documental: Redacción y revisión profesional de documentos y presentaciones.