Educación: Estudios en ingeniería biomédica, instrumentación quirúrgica o afines.
Experiencia: Un (1) año realizando funciones similares.
Formación: Manejo del idioma nivel intermedio inglés, Manejo del paquete Microsoft Office, Correo electrónico e Internet
Responsabilidades (Generales)
Aplicación de documentación y procesos internos
Conocer y utilizar correctamente los documentos del Sistema de Gestión de Calidad de Gilmedica, así como los relacionados con el acondicionamiento y almacenamiento de dispositivos médicos. También aplicar los documentos vigentes del proceso de Gestión de Ventas.
Apoyo comercial y operativo
Preparar presentaciones especiales para respaldar al área comercial; elaborar y presentar informes solicitados por la Gerencia Comercial; dar seguimiento a clientes asignados; manejar adecuadamente equipos, insumos, manuales y demás herramientas; y apoyar en negocios o proyectos especiales.
Gestión eficiente de cotizaciones, licitaciones y pedidos
Recibir y tramitar cotizaciones, proyectos y licitaciones de forma efectiva; coordinar la comunicación con proveedores (tanto técnica como comercialmente); manejar pedidos de venta y de compras nacionales e internacionales; y asegurar la entrega oportuna de propuestas finales.
Capacitación y actualización
Conocer en profundidad el portafolio de equipos y servicios de Gilmedica S.A.
Mantener autoaprendizaje constante sobre los productos de la empresa y los de la competencia.
Tener información actualizada sobre productos comercializados.
Investigar avances o mejoras en los equipos, insumos y dispositivos.
Elaborar comparativos y seguir la actividad de la competencia.
Elaborar y ejecutar planes de capacitación para los representantes de ventas.
Brindar soporte técnico en electromedicina a los representantes de ventas vinculados.
Manejo de especificaciones técnicas
Orientar respecto a las especificaciones técnicas adecuadas para asegurar la adjudicación de negocios.
Mantener actualizado un banco de datos con estas especificaciones.
Licitaciones
Analizar a fondo el pre-pliego, especialmente las especificaciones técnicas, para evaluar viabilidad.
Elaborar observaciones y aclaraciones para ampliar rangos o criterios.
Leer el pliego minuciosamente y destacar los ítems relacionados con especificaciones técnicas.
Preparar documentación técnica y demás información necesaria para ofertar.
Participar de manera activa en todas las etapas del proceso de licitación.
Enviar propuestas finales dentro de los plazos establecidos.