Importante compañía del sector de servicios solicita para su equipo de trabajo Especialista de Facturación, con habilidades en gestión de procesos operativos y excelente capacidad de comunicación, con experiencia en procesos de facturación.
Formación Académica: Profesional en Administración, Logística, Ingeniería Industrial o carreras afines.
Experiencia: Mínimo 2 años en procesos de facturación, gestión de pedidos, logística o áreas relacionadas con operaciones comerciales
Conocimientos Técnicos:
-Manejo de plataformas ERP (preferiblemente SAP).
-Conocimiento en EDI y sistemas de gestión de órdenes.
-Análisis de inventario y control de backorders.
-Manejo de Excel intermedio-avanzado.
-Opcional - Conocimiento en políticas de calidad y documentación SOP/WI.
Funciones:
-Realizar el proceso de registro de Órdenes de Compra vía EDI, First o manual, validando que la información sea la correcta para una exitosa facturación, más el seguimiento de que todas las Ordenes sean procesadas de acuerdo a su status. Al igual apoyar la revisión del no ingreso de las OC al sistema.
-Revisar reportes de inventario para tomar acciones preventivas y/o correctivas en el procesamiento de los pedidos.
-Generar reportes de facturación, backorders y estatus de órdenes de compra.
-Informar al equipo de la bodega los pedidos tramitados por corte para su procesamiento.
- Generar la nueva orden, picking dentro del proceso de Refacturación por novedades en despacho, entrega o administrativo.
- Generar pedidos de Reposición a Consumidor a solicitud del área de Calidad y actualización de seguimiento.
- Realizar recuperaciones de Backorders, según solicitud del área Comercial.
- Llevar desde facturación el control de ofertado y asignación a clientes de acuerdo con lo solicitado por las áreas internas y de las storage location solicitadas.
-Bloquear los pedidos cuando se requiera para hacer uso efectivo del inventario, con las causales correspondientes.
-Generar, depurar y bloquear las líneas con novedad, garantizando la correcta asignación de causal respectiva en el sistema a fin de generar indicadores sólidos y confiables.
-Validar en las OC los precios por cliente, sobre la lista asignada a solicitud del equipo de NRM previo a la facturación y dar previo aviso por email a los kam y/o áreas internas de las diferencias presentadas.
-Soportar al área Comercial con las consultas generadas acerca del proceso de facturación de las órdenes de compra.
-Gestionar los indicadores de gestión de facturación E2E y generar planes de acción, de acuerdo con la estrategia de IML.
-Crear, administrar y actualizar documentos SOP, WI, INS correspondientes del área y de nuestras funciones.
-Cumplir y Aplicar en todas las actividades las políticas de QMS, SOP´s, WorkInstruction, Veeva de la compañía necesarios para operar y ejecutar dentro de los valores y expectativas de Haleon para el cargo.
Horario: Lunes a viernes, 8:00 a.m. - 6:00 p.m. (Modalidad híbrida)
Salario Base: $ 3.576.800
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