Ejecutar y desarrollar el correcto cumplimiento de los procesos de importación tanto por vía marítima y aérea. Asi como el seguimiento de la orden de compra ante Fabrica.
1. Colaborar en todas las etapas de importación por vía marítima y aérea, asegurando el cumplimiento de tiempos y normativas legales. Gestionar trámites para la liberación de los embarques que se tienen en las aduanas, minimizando costos operativos y tiempos.
2. Preparar y revisar documentos de importación, como facturas comerciales, listas de empaque, Conocimientos de embarque y otros documentos requeridos por las autoridades aduaneras.
3. Elaborar las notificaciones de arribo a los agentes aduanales, para el inicio de la operación.
4. Monitorear de manera continua el estatus de los pedidos internacionales, desde la compra al proveedor hasta su recepción en destino (sucursal).
5. Mantener el control y gestión de pagos de los estados de cuenta con proveedores internacionales, agentes aduanales y servicios de transporte de carga.
6. Registrar las entradas y salidas de inventario en el sistema de gestión de inventarios o contable, asegurando que todos los movimientos estén documentados y precisos.
7. Recopilar los costos de importación, incluyendo fletes, aranceles, almacenajes, y otros gastos, para ofrecer información clara a dirección o al área de compras.
8. Coordinar la comunicación entre agentes aduanales, navieras y las diferentes áreas internas de la empresa, para garantizar el flujo eficiente de la información y la mercancía.
9. Revisar y gestionar la documentación necesaria para la liberación de los embarques con navieras y aerolíneas, así como las cartas necesarias para la culminación del despacho
10. Controlar y actualizar el archivo físico y digital de expedientes de importación, asegurando trazabilidad y fácil acceso a la documentación cuando sea requerida.
11. Revisar y analizar la Declaración de Importación para su correcto pago de impuestos.