Sobre Heirloom
Heirloom es una empresa líder en el sector de alquileres vacacionales de lujo en EE. UU., operando en múltiples mercados con un enfoque en eficiencia operativa, diseño y excelencia en hospitalidad.
Resumen del Rol
Estamos en búsqueda de un/a Director/a de Contratación y Compras (Contracting & Procurement Director) con experiencia estratégica para liderar e implementar medidas de ahorro y optimización en la adquisición de servicios y materiales en nuestras divisiones de desarrollo inmobiliario, construcción y gestión de propiedades. Este rol tendrá responsabilidad directa sobre la negociación de contratos, licitaciones, selección de proveedores y mantenimiento de bases de datos contractuales.
Responsabilidades Principales
Negociar servicios existentes y establecer nuevos para propiedades: servicios públicos, internet, limpieza, jardinería, HVAC, control de plagas, entre otros.
Liderar la incorporación de nuevos proveedores (documentación, condiciones de facturación, etc.).
Apoyar procesos de onboarding de propiedades y transición de servicios.
Ser el punto de contacto entre proveedores externos y los equipos internos.
Colaborar con legal, finanzas y operaciones para gestionar contratos y mitigar riesgos.
Establecer políticas, procesos y herramientas tecnológicas para compras en todas las áreas del negocio.
Desarrollar dashboards de seguimiento de KPIs, ahorro, desempeño de proveedores y cumplimiento contractual.
Diseñar una estrategia de compras alineada con cronogramas de desarrollo, construcción y operación.
Supervisar adquisiciones de materiales de construcción, FF&E, servicios subcontratados y suministros operativos.
Gestionar y desarrollar un equipo de compras colaborando con equipos de proyecto y operaciones.
Fortalecer relaciones con contratistas, arquitectos, ingenieros, proveedores y especialistas.
Liderar procesos de licitación, RFPs y negociaciones asegurando condiciones favorables.
Asegurar cumplimiento de presupuestos, cronogramas y estándares corporativos en las compras.
Monitorear tendencias del mercado para anticipar cambios en costos y riesgos en la cadena de suministro.
Lo que ofrecemos
Trabajo remoto 100%
Contrato directo con Heirloom
Horario laboral: Lunes a viernes, de 8:30 a.m. a 5:30 p.m. CST
Salario competitivo acorde a experiencia
Requisitos
Inglés avanzado el trabajo se realiza completamente en este idioma.
Mínimo 3 años de experiencia usando software contable en la nube, gestión de órdenes de compra y reportes de gastos.
+3 años negociando contratos de servicios y compras a nivel empresarial.
+2 años en desarrollo y análisis de presupuestos.
Dominio avanzado de Microsoft Excel (se aplicará prueba técnica).
Fuertes habilidades de negociación, comunicación y gestión contractual.
Sólido conocimiento financiero y capacidad para manejar presupuestos amplios y múltiples proveedores.