1. Talento Humano
Coordinar procesos de reclutamiento y selección (publicación de vacantes, entrevistas, pruebas, contratación y vinculación).
Supervisar la administración de personal: afiliaciones y novedades de seguridad social (EPS, ARL, AFP, Caja de Compensación), pagos de nómina, vacaciones, licencias, incapacidades.
Desarrollar y hacer seguimiento al plan de capacitación.
Apoyar la implementación de encuestas de clima laboral y procesos de evaluación de desempeño.
Asegurar el cumplimiento de la normatividad laboral vigente, coordinar procesos disciplinarios y los comités COPASST y COCOLA.
Coordinar actividades de bienestar y la implementación del SG-SST (Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo).
2. Recurso Físico e Infraestructura
Supervisar el estado de las instalaciones, coordinar mantenimientos preventivos y correctivos.
Administrar inventarios, etiquetado y baja de activos.
Gestionar suministros y dotaciones, así como la asignación de espacios institucionales.
Supervisar el aseo institucional y la ejecución de contratos de mantenimiento.
3. Gestión Financiera y de Cartera
Apoyar la gestión de cartera: contacto con estudiantes en mora, supervisión de acuerdos de pago y ajustes a créditos de estudiantes aplazados o cancelados.
4. Cumplimiento Normativo y Gestión Documental
Supervisar y organizar el archivo institucional.
Coordinar visitas y certificaciones con entidades como Bomberos, Secretaría de Salud, DIAN, IDIGER, Ministerio de Educación, Ministerio del Trabajo, entre otras.
Garantizar el cumplimiento de auditorías y presentación de informes requeridos por entes regulatorios.
5. Relaciones Institucionales
Coordinar procesos administrativos relacionados con secretarías de educación (costos, pautas, informes anuales).
Renovar resoluciones y gestionar requerimientos del SENA.
Supervisar trámites relacionados con impuestos distritales y nacionales (ICA, RETE ICA, Fuente, Renta).