Compañía de renta de recursos técnicos para la producción de eventos. Requiere para su equipo de trabajo una persona con las siguientes características:
Director (a) Administrativo - HSEQ
Garantizar la correcta operación administrativa, el cumplimiento legal y normativo de la organización (incluyendo el SG-SST), la gestión eficiente de los recursos físicos y la administración integral del talento humano.
El/La Coordinador/a será responsable de cuatro áreas principales:
A. Gestión Legal y de Cumplimiento Normativo
Liderar la elaboración y actualización constante de la matriz legal y de
riesgos de la compañía.
Asegurar la conservación documental y la custodia legal de los libros de
actas y demás registros.
Realizar seguimiento a las restricciones originadas en ley y solicitar/ejecutar
los trámites legales necesarios.
Coordinar la atención y respuesta a requerimientos de auditorías de control.
Velar por el cumplimiento de las normativas internas (incluido el reglamento
interno de trabajo) y las buenas prácticas operativas.
Citar y llevar la logística de Asambleas Ordinarias y Extraordinarias de
Socios.
Redactar, transcribir o diligenciar documentos requeridos.
B. Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)
Diseñar, implementar y mantener el Sistema de Gestión de Seguridad y
Salud en el Trabajo (SG-SST).
Controlar y dar seguimiento al cargo y las funciones asignadas para el SST.
Informar inmediatamente daños o eventualidades que afecten la seguridad
o los bienes de la empresa.
C. Gestión de Talento Humano y Nómina
Garantizar el proceso de incorporación administrativa del personal
(inducción) y la correcta gestión de su documentación.
Elaborar y enviar mensualmente novedades de nómina y planillas al área
contable, incluyendo la descarga y entrega de soportes de seguridad social.
Administrar y llevar el control de horarios, permisos, incapacidades y
vacaciones.
Gestionar y dar seguimiento al manejo del aprendiz SENA.
Liderar la ejecución y control de evaluaciones de desempeño y mantener
actualizados los perfiles de cargo.
D. Gestión Administrativa y de Recursos
Administrar los bienes inmuebles de la empresa, ejerciendo control sobre
su uso, estado e impuesto si da a lugar.
Crear y actualizar las políticas generales de administración de los recursos
y mantener la documentación de los mismos.
Coordinar la revisión, aprobación y firma de contratos, verificando la
solicitud y vigencia de las pólizas necesarias.
Controlar y renovar la póliza de equipos.
Apoyar y mantener actualizados los inventarios.
Coordinar y garantizar la realización de las actividades operativas diarias y
la comunicación interna efectiva.
Controlar y hacer seguimiento a los suministros de aseo y cafetería.
Formación Académica: Profesional en Administración de Empresas,
Ingeniería Industrial, Derecho o carreras afines.
Experiencia: Mínimo 2 años de experiencia en roles de coordinación
administrativa, gestión de RR. HH. y/o cumplimiento legal.
Conocimientos Específicos:
o Legislación laboral vigente.
o Conocimiento y manejo del SG-SST (preferiblemente con licencia o
curso de 50 horas).
o Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word).