Empresa del sector de seguridad ubicada en la ciudad se encuentra en la búsqueda de un Coordinador de Archivo, encargado de liderar y asegurar el correcto manejo documental de la organización, cumpliendo con la normativa legal vigente y garantizando la trazabilidad, conservación y gestión eficiente de la documentación tanto física como digital.
Funciones principales:
Planear, organizar y mantener actualizado el sistema de archivo físico y digital.
Diseñar la estructura documental de acuerdo con las necesidades organizacionales.
Establecer y aplicar normas y procedimientos de gestión documental.
Coordinar la recepción, registro, clasificación y organización de documentos.
Supervisar la correcta codificación, foliación y orden de los archivos.
Controlar el préstamo, consulta y devolución de documentos.
Implementar medidas de conservación preventiva como limpieza, digitalización, control de temperatura y humedad.
Coordinar la restauración o digitalización de documentos clave.
Mantener actualizados los inventarios documentales y sistemas informáticos de archivo.
Asegurar la trazabilidad de la documentación consultada.
Aplicar las tablas de retención documental y definir tiempos de conservación.
Coordinar procesos de transferencia, eliminación o conservación permanente de documentos.
Capacitar y brindar orientación al personal sobre buenas prácticas en gestión documental.
Supervisar al equipo de archivo, asignar tareas y evaluar su desempeño.
Elaborar informes periódicos sobre el estado del archivo y sus necesidades.
Garantizar el cumplimiento de la normativa legal aplicable (como la Ley General de Archivos u otras).
Requisitos:
Formación académica: Técnico o tecnólogo en áreas administrativas, archivística o afines.
Experiencia mínima: 6 meses en cargos similares de gestión documental o archivo.
Habilidades requeridas: Comunicación asertiva, buena redacción, capacidad de análisis, organización y liderazgo.
Conocimientos en normativas de archivo y manejo de herramientas ofimáticas.
Condiciones laborales:
Salario: Entre $1.500.000 y $1.800.000 según perfil y experiencia, más prestaciones de ley.
Tipo de contrato: Indefinido
Horario: Lunes a jueves de 8:00 a. m. a 6:00 p. m. / Viernes de 8:00 a. m. a 5:00 p. m.