Funciones
1. Realizar la simulación de costos de importación de productos para evaluar viabilidad de compra.
2. Realizar la simulación de costos de importación de productos para soporte de cotizaciones de productos a
clientes.
3. Revisar requisitos aduaneros para la importación de productos.
4. Realizar y enviar las órdenes de compra de productos a importar por la organización.
5. Evaluar alternativas de transporte para la optimización de costos de importación de productos.
6. Revisar y aprobar la documentación requerida para realizar el proceso de importación de los productos.
7. Monitorear el Drive de “Control de Importaciones”
8. Hacer seguimiento a las entregas por parte del proveedor de los productos negociados en cada orden de
compra.
9. Realizar la cotización, evaluación, negociación y asignación de tarifas de transporte internacional con agentes
de carga internacional.
10. Realizar la documentación de actualización de información de la empresa requerida por los agentes de carga
internacional, agentes de aduanas, navieras, terminales portuarios.
11. Hacer seguimiento a las llegadas de las importaciones negociadas y en tránsito.
12. Realizar la coordinación del proceso de aduana de importación con los agentes de aduanas.
13. Realizar la revisión y aprobación de facturas de servicios de transporte internacional y de intermediación
aduanera.
14. Realizar la validación y cierre de costos reales de cada importación.
15. Evaluar desempeño de proveedores (agentes de carga internacional, agentes de aduanas, navieras, terminales
portuarios)
Responsabilidades Propias Generales y del SGSST,
Gestionar operaciones de importación y exportación
- Establecer relaciones comerciales, seleccionar y supervisar operaciones de Agentes de
Carga y Agentes de Aduana, Navieras.
- Aprobar borradores de Declaración de Importación
- Analizar y mejorar continuamente los procesos de importación y exportación
- Aumentar la eficiencia operativa, reducir costos y tiempos de entrega, y mejorar la
experiencia del cliente
- Identificar y evaluar riesgos asociados con las operaciones de comercio exterior
- Gestionar procesos de nacionalización de mercancías
- Garantizar el cumplimiento de las leyes y regulaciones comerciales internacionales
o Conocer la política de Calidad y de SST de la empresa.
o Asistir a las jornadas de capacitación y/o bienestar y demás actividades que programe la
empresa.
o Acatar las órdenes de sus superiores.
o Asistir con carácter obligatorio al proceso de inducción y re inducción proporcionado por
la empresa.
o Respetar a sus superiores y compañeros de trabajo.
o Velar por la seguridad propia y la de sus compañeros de trabajo, así como cuidar los
bienes de la empresa y del cliente que le sean asignados.
o Cumplir las exigencias del Sistema de Calidad y requisitos propios de certificaciones de
producto que se relacionen con su cargo.
o Proponer acciones que propendan a la mejora continua del SGC.
o Seguir los parámetros establecidos para dar cumplimiento con todos los procedimientos
de calidad.
o Diligenciar adecuadamente los registros del sistema de calidad.
Las establecidas por la organización en el documento “