Importante empresa de sabaneta está en búsqueda de Coordinador/a CAD con dos (2) años de experiencia en coordinación y manejo de áreas de gestión documental y correspondencia.
Formación académica: Tecnólogo/a o profesional en gestión documental o áreas afines.
Requerimientos y/o conocimientos para el cargo:
Conocimientos en herramientas archivísticas, aplicación de PGD y servicio al cliente.
Manejo del sistema Workmanager o herramientas similares.
Misión del cargo: Coordinar la realización de las diferentes actividades requeridas para el manejo de archivo y administración de registros digitales y electrónicos, asegurando la correcta aplicación de las políticas institucionales, la conservación de la información y la optimización de los procesos documentales de la organización.
Funciones:
Crear y actualizar las tablas de retención documental (TRD).
Implementar y actualizar procedimientos del área según las directrices institucionales.
Administrar y garantizar la actualización del sistema de gestión documental y sus softwares asociados (Workmanager u otros).
Controlar y hacer seguimiento a la recepción, verificación y archivo de transferencias documentales.
Planear, implementar y evaluar el programa de gestión documental, asegurando el cumplimiento del manual y las políticas institucionales.
Salario: $2.400.000 + prestaciones legales vigentes.
Tipo de contrato: A término fijo.
Horario: Lunes a jueves de 7:00 a. m. a 5:00 p. m. y viernes de 7:00 a. m. a 4:00 p. m.
Lugar de trabajo: Sabaneta