COORDINADOR DE RUTAS DE TRANSPORTE PARA EMPRESA DE SERVICIO ESPECIAL CON EXPERIENCIA:
FUNCIONES
1.\tConocer a profundidad la reglamentación vigente y últimas disposiciones del ministerio de transporte para el objeto de la compañía (Transporte especial).
2.\tCotizar los servicios de la compañía de manera telefónica, Vía Fax y/o Correo Electrónico
3.\tApoyar en el control de la recuperación de cartera de la compañía.
4.\tSolucionar en el menor tiempo posible cualquier incidente que se presente antes o durante la prestación del servicio
5.\tEmitir los documentos soporte requeridos mensualmente por la operación (contratos – extractos de contrato)
6.\tDar soporte al departamento Operativo en toda su gestión diaria.
7.\tRealizar y verificar a diario el correcto diligenciamiento del cuadro de operación diaria.
8.\tLlevar los procesos con eficiencia y eficacia, en cumplimiento de las normas legales, el manual de procesos y los indicadores de gestión.
9.\tParticipar en las relaciones con partes externas a la empresa, sobre asuntos relacionado con el sistema de gestión Integral.
10.\tCualquier otra que en materia de gestión Integral le encomiende la dirección de la empresa.
11.\tRevisar y mantener actualizado el correo electrónico institucional asignado a su dependencia, de manera que se garantice la oportuna comunicación con los clientes que utilizan este medio.
12.\tElaboración de Ruteros y Croquis de rutas para cada contrato fijo.
13.\tVerificar el cumplimiento de horarios y ruteros establecidos para la prestación del servicio en los diferentes frentes de trabajo.
14.\tMantener actualizada la documentación de los vehículos en cada uno de los frentes de trabajo.
15.\tSolucionar en el menor tiempo posible cualquier incidente que se presente antes o durante la prestación del servicio.
16.\tVerificar el Consecutivo Físico de los documentos y FUEC.
17.\tRealizar la solicitud de facturas de los servicios ocasionales y fijos prestados por la compañía.
18.\tAtender los requerimientos de la interventoría y/o supervisores de cada contrato ante descargos y novedades en el servicio
19.\tReportar mensualmente al departamento de contabilidad las multas generadas por los clientes en la realización del servicio.
20.\tVerificar en el campo la documentación del vehículo y documentación del personal asignado al mismo.
21.\tVelar por la presentación y uso adecuado de los uniformes de la empresa por parte de los conductores y adulto acompañante de ruta.
22.\tInspeccionar aseo, implementos y demás distintivos reglamentarios de los vehículos tanto internos y externos.
23.\tInspeccionar botiquines, equipo de carretera, equipos de comunicación y equipos de control a todos los vehículos del parque automotor.
24.\tRealizar visitas de seguimiento para solucionar inconvenientes de forma mancomunada con las interventorías y/o responsables del transporte de cada uno de nuestros clientes.
25.\tTener disposición de tiempo completo para mantener comunicación bidireccional constante con la empresa.
26.\tResponder a los diferentes requerimientos de nuestros clientes dando solución a estos.
27.\tMantener actualizado el archivo de los vehículos afiliados a la empresa y los subcontratados.
28.\tReportar el número de recorridos realizados por los conductores que operan los vehículos de gerencia mensualmente para la respectiva liquidación de bonificación.
29.\tDar soporte al departamento comercial en la cotización de servicios de la compañía de manera telefónica, Vía Fax y/o Correo Electrónico, servicios ocasionales
30.\tMantener constante comunicación con los representantes de transporte de los diferentes clientes.
31.\tDar soporte a las funciones del coordinador de rutas en su ausencia.
32.\tGuardar absoluta reserva, frente a terceros, sobre los asuntos, documentos, conversaciones y negocios a su cargo o que pasan por su puesto de trabajo.
33.\tLas demás funciones inherentes al cargo o asignadas por su jefe inmediato.