Gestión de Compras y Proveedores
•\tLiderar el comité de compras.
•\tBuscar y evaluar cotizaciones.
•\tElaborar cuadros comparativos y acompañar a los líderes en la selección de proveedores y/o cotizaciones.
Gestión Contractual y Financiera
•\tSupervisar la facturación de contratos por evento y contratos con techo de facturación definido.
•\tMonitorear cartera: radicación, trazabilidad de facturas, valores glosados, conciliados y pendientes por conciliar.
•\tRevisar AZ contables con enfoque en clasificación de centros de costos.
Gestión Documental y de Inventarios
•\tLiderar el proceso de archivo clínico.
•\tAuditar inventarios de farmacia, óptica, equipos tecnológicos y biomédicos, supervisando que la información registrada en los softwares especializados se esté utilizando de manera eficiente para garantizar exactitud y trazabilidad.
•\tVerificar ingresos y salidas en el sistema de farmacia.
Supervisión Operativa y de Servicios de vigilancia
•\tCoordinar y supervisar funciones del personal de vigilancia y parqueadero.
•\tRevisar minutas de seguridad y proponer mejoras en la operación de los vigilantes.
•\tApoyar líderes de infraestructura y gestión ambiental en proyectos con proveedores externos.
•\tRevisar los cuadros de turno de línea de frente, cirugía, sistemas, ayudas diagnósticas, programación de cirugía y de atención al usuario, verificando contra el archivo de control del huellero.
Atención a la Operación Clínica
•\tAcompañar a la líder de línea de frente y SIAU en la gestión diaria del flujo de pacientes, asegurando que cada persona reciba atención oportuna, organizada y con un trato cálido. Interviniendo de manera inmediata cuando se presenten congestiones en las salas de espera para mantener un ambiente respetuoso y tranquilo.
•\tApoyar la gestión de las sedes (Rionegro, Caucasia, Bello).
•\tRealizar seguimiento al rendimiento del call center interno.
Mejora Continua
•\tIdentificar y proponer mejoras en procesos administrativos y operativos orientados al paciente.
•\tRealizar retroalimentación periódica a los líderes.