Importante empresa líder mundial de soluciones personalizadas en transporte, almacenamiento, logística global y cadena de suministro, se encuentra en búsqueda de coordinador de operaciones, para contratacion inmediata, las personas interesadas deben de contar con minimo 2 años de experiencia en el area , tener Estudios técnicos o Profesionales en Comercio Exterior o carreras afines, ademas de un nivel de ingles intermedio.
EXPERIENCIA.
Conocer y tener experiencia mínima de 1 año en el área de comercio exterior (importaciones / exportaciones)
Conocimientos de documentos de embarque y organismos del Comercio Exterior
Conocer los procedimientos marítimos y aéreos en la industria.
FUNCIONES.
Recepción de órdenes de compra (vía mail, teléfono o contacto desde agente externo o vía transmisión electrónica)
Ejecutar y controlar los SOP establecidos con los diferentes clientes y contratos
Apertura de File en el sistema para control, registro y trazabilidad
Seguimiento de las ordenes una vez ingresadas
Envío de instrucciones a agente externo para el embarque de las cargas generales.
Solicitud de reservas de nave o vuelos, según requerimientos de cliente.
Rastreo y revisión de documentación originales versus la orden de compra
Ingresar documentos de embarque al sistema
Elaboración de prefecturas con detalle de tarifas para los clientes que lo requieren con antelación
Facturar y cerrar cada file según los acuerdos establecidos con cada cliente y las fechas establecidas por la corporación
Garantizar la calidad y efectividad de la información suministrada a los clientes y proveedores en cada caso
Poner especial atención a que se cumplan SOP y/o contratos de clientes.
Poner atención y aportar en que las operaciones sean rentables y si por algún motivo se ven desviaciones informar al jefe Inmediato
Hacer seguimiento a la documentación de embarque con las oficinas de origen
Hacer seguimiento a los documentos comerciales con proveedor y/o oficinas de origen, una vez obtenidos revisar y asegurar que coincida la información HB/L MB/L
Armar carpeta según tráfico y asegurar que los documentos soporte de cada operación se encuentren allí archivados.
Deberá movilizarse fuera de las instalaciones de la compañía cuando sea necesario
Las demás funciones que el jefe inmediato considere pertinentes e inherentes al cargo.
SALARIO: A CONVENIR DEPENDIENDO LA EXPERIENCIA Y PERFIL
HORARIO: LUNES A VIERNES CON DISPONIBILIDAD DE ALGUNOS SABADOS SI LA OPERACION LO REQUIERE
MODALIDAD DE TRABAJO: REMOTO