Revisar y validar la información de novedades de nómina quincenal remitidas por el analista de nómina para aprobación respectiva
Empresa con más de 400 empleados requiere COORDINADOR DE NOMINA con experiencia de más de 5 años desempeñando el cargo. Profesional en Contaduría Pública indispensable manejo ERP SIESA ENTERPRISE SIESA NUBE.
La persona seleccionada será la responsable de:
Revisión y validación de liquidación de prestaciones sociales con soportes anexos para posterior socialización o firma del personal saliente.
Revisión de bases de liquidación de prestaciones sociales (Prima de servicios, Cesantías e intereses) en las fechas establecidos por ley para pago oportuno y registro contable.
Entregar la documentación (Nomina, vacaciones, liquidaciones, prestaciones sociales seguridad social) a la gerencia administrativa para su visto bueno
Seguimiento y control continuo de los procesos de nómina
Supervisar el cálculo de las deducciones, cuotas, y retenciones en el sistema de nómina y emitir los reportes solicitados
Supervisar la generación y envío de los comprobantes de pago.
Realizar la consolidación mensual y anual de prestaciones sociales en el ERP NOMINA correspondiente requerido para cierre de periodo o año
Rendir informe Mensual y anual del DANE
Remisión de BD de novedades de nómina al área comercial para liquidación de comisiones de ventas
Remisión de libro fiscal y relación de vacaciones tomadas y pagadas en el mes al área contable
Revisión de cartera de las diferentes administradoras (EPS, AFP, ARL y CCF), para depuración
Analizar las necesidades actuales y futuras de la empresa y realizar planes de acción encaminadas a el fortalecimiento del proceso de la nómina
Verificar según la reglamentación de ley, todo lo relacionado con las horas extras, sabatinos y demás novedades que puedan afectar la nómina
Supervisar la entrega de liquidaciones, primas, cesantías y vacaciones con el área contable
Supervisar la recepción de paz y salvo por concepto de liquidación del contrato laboral de los empleados y tramitarlo en nómina según corresponda.
Revisar el plan anual de vacaciones y controlar su ejecución, liquidación de vacaciones, consolidaciones anuales en el ERP SIESA
Garantizar que la información de los módulos de nómina, este conciliado mes a mes con los módulos contables
Entrega de informe mensual de cumplimiento de indicadores asignados a su cargo
Resguardar la información y documentación de acuerdo con el valor de confidencialidad.
Revisar la nómina de pagos y el archivo correspondiente para la interface con los bancos y enviar archivo en contabilidad.
Liquidar los auxilios de movilidad del personal
De más actividades o funciones que se asignen propias del cargo.
INDISPENSABLE MANEJO DE EXCELL AVANZADO
MANEJO DE INDICADORES DE GESTION
MANEJO DE PERSONAL AL CARGO
CONOCIMIENTOS NORMATIVOS DE LA REFORMA LABORAL
NO REQUERIMOS COORDINADORA DE GESTION HUMANA SOLO PROCESO DE NOMINA DE EMPLEADOS